在編輯文檔過程中,經常要做剪切、復制的操作,如果剪切、復制不止一次,我們需要以前的剪切、復制內容,就得有一個保存這些內容的倉庫,如何建立起這樣的倉庫呢?
1.Word中的倉庫 在Word中,我們可以在剪貼板裡保存多次復制、剪切的內容,查看剪貼板內容的步驟是(以Word2003為例):依次單擊“編輯→Offic剪貼板”,這樣在Word中的每次復制或剪切內容,均可在右側窗口顯示了,我們可以隨時調用其中的內容(如圖1)。
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2008-12-31 10:36
2.Windows中的倉庫 離開了Word,我們如何建立新的倉庫呢?Clipcache(下載地址:http://www.zhanzhangnet.com/soft/sort02/sort0185/down-43773.html)就是專門針對這種情況而設計的,它可以把在Windows中操作的所有的復制和剪切內容記載下來,供用戶隨時使用。
初次運行時,要求設置保存復制、剪切文件的倉庫位置,可以創建一個新的文件,單擊“確定”後即可進入軟件主界面(如圖2)。
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2008-12-31 10:36
我們可以在左側窗口中新建不同類型的文件夾,方法是右擊“我的剪切”,從右鍵菜單中選取“新建文件夾”並輸入文件名即可,可以根據自己的需要建立比如圖片、文字之類的文件夾,以便於管理。復制、剪切的內容到底放在哪個文件夾中呢?右擊某個文件夾,從右鍵菜單中選取“設置活動捕獲文件夾”後,復制、剪切的內容便自動放入該活動文件夾當中。也可以從右側“名稱”窗口中把復制、剪切內容拖入左側窗口的不同文件夾當中。
Clipcache的特點是,不但保存的記錄多(Word中只能保存24條記錄),而且軟件退出後,下次運行還能找到以前的記錄,這對於經常需要復制、剪切的用戶來說,是個福音。