真正的高手,是普通招式發揮出大威力,是根據情況選用最合適的招法,是從繁蕪的武學中跳得出來。軟件之道亦然。固然要選佳軟,但更須善用。軟件再好, 也是開發者之功;而運用之妙存乎一心,才是屬於用戶。在快速啟動程序的工具軟件中,精品輩出。有TypeAndRun、SlickRun這樣的舊日經典,有Lunchy這樣的潮流新秀,也有人所罕知但異常強大的FARR。但筆者卻從不用此類工具,只用最樸素的 win + r 方式。
本文可概括為一句話:“建立.lnk,改名.lnk易於記憶和輸入,集中lnk到某目錄,加此目錄到path”。
如果全明白就不用往下看了。如果很不明白,也別擔心。下文很詳細,由淺入深,無論何種水平,都保證學會。
1. 示例 win+r,有意義的讀法應該是 win run,表示同時按下windows鍵和r鍵,等同於開始菜單的“運行”。注意,只是效果等同,從速度來看,按win+r比用鼠標要快很多倍。用win + r啟動常用程序,1秒鐘足矣。
比如,筆者要打開MS Office Word程序時,一共只要按下4個鍵:{win}+r w {enter},一秒鐘足矣。基本上,筆者啟動任何常用軟件,都是這種{win}+r xx {enter}模式,按鍵最少4個,多也不超過個6個。其中的xx就相當於軟件的縮寫,比如我常用的有:ooo=OpenOffice,o=Opera, wps=wps,xls=MS Excel,ppt=MS PowerPoint,m=Maxthon,fx=Firefox,fx3=Firefox3,tc=Total Commander,tb=Thunderbird,wn=工作筆記(WorkNote.txt),pn=個人筆記(Private Note),addr=通訊錄文件,5=酷極五筆……
啟動常用的軟件、打開常用的文檔或目錄、訪問常用的網頁,甚至完成任何重復性工作——這一切操作,都可以用win+r快速開始。
2. 體驗:最簡單方法(初級) 這麼神奇的win+r,並且可以這樣個性化,是不是很復雜呢?絕不是。真正的好方法,是可以滿足用戶的多種需求,但又是很簡單的。只須2步,就能體驗到win+r之簡,之便,之實用。
步驟1:相信你最常用的程序或游戲,在桌面上已經有快捷方式了。那就選擇其中的一個,並它的名字改短一些,最好是1-3個字母。比如,把Word快捷方式改為w,或把某游戲快捷方式改為yx(就是游戲的漢語拼音縮寫啊)。
步驟2:把改名後的桌面圖標復制(或移動)到 c:\windows目錄下。
現在試一試 win+r w,或win+r yx,是不是大功告成了呢!
3. 總結:四大優勢 現在你已經掌握了win+r方法。它具有如下特點:
最綠色。如果使用類似功能的軟件,即便不要安裝,也總要復制解壓;即便再小巧,也會占用硬盤空間(或者,有時候不是硬盤空間的問題,而是軟件數量過 多,看起來管起來都不方便);再省資源,也要長期駐留內存,占用一定資源,甚至出現在系統托盤圖標中。而win+r模式,則是真正的零成本、零占用,是使用操作系統的自帶功能。說win+r最綠色不會有人反對吧?你反對?它已經超越了綠色,達到了無色的境界?同意。
最快捷。不再需要鼠標,不再需要切換界面,不再需要進入層層菜單,甚至不需要睜著眼睛,只要1秒鐘,按下幾個鍵,程序就啟動了。甚至比你說“芝麻開門”用的時間還短。
最穩定。還用說嗎?裝的軟件越少,系統當然越穩定。最簡單,當然bug就最少。
最人性。它不會象一般熱鍵工具那樣,限定你“單字母+特殊鍵(alt/shift/ctrl)”這種極不便於記憶的方式,而是改用普通字符串,可以由你自由命名。比如一個MS Word,喜歡簡潔者可命名為w;如果w已被占用(比如Wink),可稱為doc;如果你很有才,也可以稱為“微軟幫我來寫字”——沒錯,可以是中文!這種自由的命名方式,在遇到多個程序縮寫接近,或一個軟件的多個版本時,處理起來很自由。
因此,我極力推薦win+r模式。把它用好了,不再需要任何專門啟動工具,桌面和快速啟動欄也不再擁擠。
4. 學習:最標准的做法(中級1) 上面是最簡單的做法,適合要求少、對快捷方式無須過多管理的用戶。如果你希望有更深入的應用和了解,則我推薦下面的標准4步法。
步驟1:找到目標,為它建立快捷方式。
上例的桌面圖標,以及開始菜單、快速啟動欄,很多已經是快捷方式。但對於更多的程序、文檔、目錄,你要掌握手工建立快捷方式的做法。也很簡單,在資源管理器中右鍵點擊它,在彈出菜單上選“發送到→桌面快捷方式”或“創建快捷方式”。
步驟2:為快捷方式改名
如何改名,大家都應該都會了(F2),我只推薦一些原則。
最根本的原則就是適合自己。比如,你記性好但鍵盤慢,則盡量讓名稱短一些,比如只用一個字母。如果你不在乎打字速度,一心裝酷給別人看,則完全可以把notepad.exe快捷方式改為“我現在要打字了!”。再如選擇拼音縮寫,還是英文縮寫等。
最常用的保持最短,比如單字母(word→w)。次常用的可以多幾個字母(wink→w被占用,就用wink,或wi)。
用文件名後綴作縮寫是個好辦法。word→doc, powerpoint→ppt……
多版本只需要加數字或其他標識。比如fx2=Firefox v2.0,fx3=Firefox 3beta。再如tc=Total Commander官方原版,tcz=Total Commander張學思版,tcee=TC shanny版……
步驟3:快捷方式移到專門目錄
比如,我把這些快捷方式都移動到目錄d:\short,這樣方便管理。有些快捷方式當時常用,過了一段時間就不用了,可以不定期查看一下,及時清理無用信息。
其實,步驟2和步驟3沒有先後順序。
步驟4:專門目錄加入系統path變量
任何操作都有多種方法,加入path變量的步驟是“桌面→ 我的電腦→右鍵菜單→屬性→高級→系統變量→path”。
5. 原理:知其所以然(中級2) 當用戶按下win+r xyz enter時,一無所知的計算機面對xyz,是這樣思考並行動的。
① 查系統變量path,得到多個目錄,比如 C:\WINDOWS\system32; C:\WINDOWS; C:\WINDOWS\System32\Wbem; d:\short; d:\Program Files\jZip……
② 依次搜索上面的目錄,找是否有叫作 xyz.cmd, xyz.exe, xyz.bat, xyz.lnk的文件。(實際還會到注冊表中找相關信息)
③ 從 d:\short 發現了 xyz.lnk
④ 從 xyz.lnk 中,找到真正要運行的文檔或程序的位置,比如 d:\Program Files\tc7.0\TOTALCMD.EXE,以及其他信息(比如窗口是否最大化等)
⑤ windows啟動真正的目標文檔或程序
對於.lnk文件,你可以參見xxx;或右鍵點擊此文件,“屬性”。其實你從屬性中,看到的就是它的全部內容。如果你覺得這不算是查看文件,也可以試著用記事本打開.lnk,多少也能有點認識,但請不要用記事本修改或保存。
另外,了解此原理後就會明白,為什麼縮寫不能與系統已有命令重復。比如,d:\short\cmd.lnk是不起作用的,因為 cmd 會優先對應到 c:\WINDOWS\system32\cmd.exe。如果你有類似的名稱,則可以加數字,或再補充幾個字母,以避開系統名稱。
6. 高級應用及擴展知識 6.1 快速切換ip地址
對於經常切換IP 地址的網友來說,這一技巧極其實用。我如果出差到了上海,只要 win+r ip sh 即可;回到北京,再按一下 win+r ip bj 就好了。如何實現,見《用批處理快速切換IP》。
6.2 快速訪問網頁
其實,不僅是程序和文檔可以快速訪問,網頁也是可以的。只要先對網址建立.url,再建立.lnk即可。但是,在建立lnk時,要克服windows自做聰明的做法才行。
在浏覽器(比如IE)中,打開一個網頁(比如 http://blog.xbeta.info),然後,菜單“文件→發送→桌面快捷方式”。但這時的快捷方式是.url文件,實際是一個文本文件(可以用Notepad打開,可以編輯保存),放到path下也不在檢測之列。所以,還得為.url建立.lnk文件。但問題是,你用常規方法只能得到.url的復件,並不能產生.lnk文件。錯不在你,而在於windows自做聰明,“.url就是網頁的快捷方式啊。為什麼一定要建立lnk呢?這個用戶可能有問題。那就再復制一個url吧。反正在桌面上又不顯示後綴,用戶不會發現的……”這就是windows的思路,把它認為的通常情況作為絕對情況來默認處理,所以,讓很多個性化用戶很反感(但必須承認,對多數初級用戶是易用的)。
如何繞過windows呢?如果你用Total Commander,就根本不存在此問題(正因如此,我以前從未發現過此問題,經網友提示,才補充了此段)。如果你能看到.url 的後綴,就可以先把.url刪除,再建立.lnk,再恢復.url,再修改.lnk指向此url。實際上,如果你建立了第一個指向url的lnk,以後只要復制修改即可。如果你看不到.url後綴,那麼也就無從修改後綴了,則只好任意復制一個lnk(最好是源自htm的,這樣圖標一致),進行修改了。
如果還看不明白,請見flash教程:http://xbeta.ys168.com →wink制作的教程 → url-lnk.zip 。
6.3 快速而自動完成系列操作:win+r結合AHK
比如,可以按下 win+r gm,就會自動打開浏覽器,自動進入gmail網頁,自動輸入用戶名、密碼,進入了Gmail信箱。
再舉善用佳軟在工作中實際用的2例。win+r n,則自動打開Lotus Notes,自動輸入密碼,進入了公司郵箱。win+r mock,則自動打開SAP,自動連結mock環境,自動輸入用戶名密碼,進入了SAP 回歸測試系統。這些自動操作都是借助一款神奇的小軟件,AutoHotkey完成的,如何實現,詳見《AutoHotkey 0 級入門教程:讓重復工作一鍵完成》。
7. 總結 追求高效率的工作方法,並不意味著用大量“高級”軟件,而是把很多基本功能運用好,貫通融合,來滿足“真正的需求”。也就是說,善用比佳軟更重要。