使用自動恢復功能來恢復未保存的文檔
單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然後單擊“保存”標簽,並選中“自動保存時間間隔”復選框,在“分鐘”框中,輸入時間間隔,以確定Windows XP 保存文檔的時間)。時間越短,Windows XP 保存文檔越頻繁,在 Windows XP 中打開文檔後出現斷電或類似問題時,能夠恢復的信息當然也就越多,一般我們設置為1分鐘。
經過上面的設置後,所有在發生斷電或類似問題時處於打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來,大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前,請驗證恢復文件包含有您需要的信息,不要覆蓋了原先的文件。
小編提示:
(1)Windows XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效,其他文件無效,所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式,等編輯完成後再另存為其他格式;
(2)“自動恢復”功能並不等同於正常的文檔保存。如果在 Windows XP打開恢復文件後選擇了不進行保存,則該文件將被刪除,未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件,它將會替換原文檔。
文檔自動備份功能來恢復未保存的文檔
在Windows XP 中我們可以進行設置,讓它自動保存文檔的備份:單擊工具—選項—保存—保留備份—確定。經過這樣設置後, Windows XP 就會自動保存文檔的備份了。
小編提示:
(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份,它的擴展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文檔打不開,則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”,直接打開備份文檔即可。
(2)該備份提供了上一次所保存的副本,這樣,原文檔中會保存有當前所保存的信息,而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時,新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件,保留備份可使工作成果免受損失。