我們知道，同步並不是一個輕松的話題。搞好數據、設置的同步，可以給我們帶來很多的方便。信息時代，使用電腦，目的就是為了提高效率，做到無處不在的使用並處理。為此，我們策劃了本專題，用於讓大家實實在在地同步相關數據，方便我們的生活。這裡我向大家推薦實用的Second Copy 2000，大家從這裡獲得此軟件的漢化版本，下載後雙擊打開ZIP壓縮包，然後雙擊其中的SC2000CHS.exe即可完成安裝。
一、給文件買一份保險
第一步：啟動程序 選擇“開始→程序→Second Copy 6.2.0.37 漢化版→運行 Second Copy 6.2.0.37 漢化版”即可打開它。由於是共享版本，所以可以單擊“繼續前等候X秒”按鈕打開程序，之後，它會自動縮小到任務欄托盤區中。雙擊它，即可打開程序主窗口。
第二步：建立配置文件 單擊“文件→新建方案”或者按下Ctrl+N鍵在打開的窗口中選擇“快速設置”。單擊“下一步”按鈕，再在打開的窗口中選擇同步源文件夾。單擊“下一步”按鈕，再在打開窗口中選擇備份目標文件夾。
接著單擊“下一步”按鈕，再設置備份的時間間隔，我們可以設置成每隔兩小時備份一次。單擊“下一步”按鈕，再在打開窗口中輸入一個設置名稱，如“備份C盤data”，單擊“完成”按鈕。此方案會每隔兩小時備份C:\data文件夾中的內容到D:\data文件夾中。
小提示：如果想立即備份數據，可以右擊，選擇“現在復制”命令即可。
二、只備份需要的文件 有時只想備份??.txt、??.doc、??.xls文件而不是所有文件，則可以進行這樣設置：返回到Second Copy 2000主窗口，右擊相應的方案，選擇“屬性”命令（如果你願意，也可以單擊“文件→新建方案”新建一個方案），再在打開的窗口中選擇“個性化設置”。
單擊“下一步”按鈕，再在打開的窗口中選擇同步源文件夾，再單擊“下一步”按鈕，選擇“只復制選定的文件和文件夾”項，然後單擊“包括規則”旁邊的“選擇”按鈕，單擊“用戶定義”標簽，然後輸入如下通配符：
??.txt
??.doc
??.xls
接著再單擊“完成”返回到如圖8的窗口，單擊“下一步”按鈕，然後選擇備份目標文件夾和時間間隔，最後單擊“完成”按鈕即可。
這樣，此方案只會備份源文件中的所有??.txt、??.doc、??.xls文件到目標文件夾中，而不是所有文件。
三、排除不必要文件 如果大家不想備份*.bak、*.tmp文件，那可以單擊“排除規則”下的“選擇”按鈕，再單擊“用戶定義”標簽，然後在打開的窗口中輸入如下通配符：
??.bak
??.tmp
接著，單擊“下一步”按鈕，順著向導完成方案的建立。
這樣該方案在復制文件時，將不會復制??.bak、??.tmp等垃圾文件。
四、定時備份到服務器 如果你想把文件備份到服務器上，只要在選擇目錄路徑時輸入其UNC路，如\\backup_server\databak等。然後開機後，登錄相應的服務器，即可讓Second Copy 2000來自動備份文件到服務器的共享文件夾中。
五、開/關機自動備份 右擊配置文件，選擇“屬性”命令，在打開的窗口中單擊“什麼時候”選項卡，再選中“此外還運行”下的“啟動時”或“關機時”復選框。這樣機器在啟動時將會自動完成備份操作，非常方便。
最後要注意的是，使用Second Copy備份文件時，會按文件日期來判斷文件是否覆蓋。因此，我們只要必須把公司和家裡的電腦的時間都調准確了，這樣才不會讓一些文件被無故覆蓋。
