現在越來越多的人使用Office來制作日常表格,而且大多是工作方面的事情,需要處理的數據表格有時候也比較重要。對於那些所謂的商業機密數據,不可隨便給人看,這時候就需要對這些重要的數據進行保護了。那麼該如何進行保護才有效呢?具體方法如戲:
1.啟動永中Office2004(其他版本請仿照操作),打開需要隱藏和保護公式的集成文檔。
2.依次選擇“編輯→定位”菜單命令,打開“查找與替換”界面。
Cico提示:直接按下“Ctrl+G”組合鍵,即可快速打開上述界面。
3.選擇“定位”選項卡,單擊“特殊定位”按鈕,打開“特殊定位”界面。
4.點選“公式”單選項(前台各項均采用默認設置),單擊“確定”按鈕,一次性將表格中包含有公式的單元格全部選中。
5.依次選擇“工具→保護→保護單元格”菜單命令,打開“保護單元格”界面。
6.點選“隱藏公式”單選項,在輸入框中輸入密碼,然後單擊“確定”按鈕,再次確認輸入一次密碼即可。
此時,如果我們再選中某個包含公式的單元格,我們看到“編輯”欄中只顯示出公式返回的結果,而不顯示具體的公式(如圖);如果雙擊鼠標想進入編輯狀態,系統會彈出一個提示界面,提示該單元格處於保護狀態。
Cico提示:如果你想編輯公式,可以依次選擇“工具→保護→取消單元格保護”菜單命令(如果設置了密碼,需要輸入密碼)解除保護,然後才可以進行編輯。