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巧用WPS郵件合並功能 實現數據批量插入到文檔

日期:2017/1/24 11:45:05      編輯:XP系統基礎知識
以往當我們要打印請帖、工資條、成績單時,都是直接將表格中的文字一條一條的復制到doc文檔裡,這明顯很費時間,工作效率很低。那麼有沒有更好的方法來解決呢?當然有了,現在使用WPSOffice2012的郵件合並功能,只要一份文檔模板和一份表格數據。就能把表格內的數據批量插入文檔裡了!下面我們就看一下具體是怎樣完成的。
  
  首先,我們要准備好成績條模板和一個成績表。首先打開成績條模板,在WPS文字上方的工作欄中選擇“引用”選項卡,在“引用”選項卡中找到“郵件”按鈕並點擊。如圖1所示
  
  圖1
  
  點擊後會出現“郵件合並”的選項卡,並選擇“打開數據源”按鈕。選擇已經准備好的成績表作為數據源。如圖2所示
  
  圖2
  
  在“郵件合並”選項卡中點擊“插入合並域”按鈕,在域中選擇對應的名列插入到表格中。在對應的位置插入對應的數據。如圖3所示
  
  圖3
  
  圖4
  
  數據添加完後,我們可以點擊查看“合並數據“按鈕來看一下效果,如圖5所示
  
  圖5
  
  圖6
  
  圖7
  
  最後,在“合並郵件”的選項卡中找到“合並新文檔”的按鈕,把插入成功的數據合並到新文檔中點擊“確定”,就可以啦!如圖6所示
  
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