有時候我們為了便於管理和查詢以及打印，就需要將一個文件夾中的所有文件整理到一個文件夾中，而是用的方法大多是使用復制和黏貼的方法實現，即將文件夾中的文件重命名，在可編輯狀態下進行復制，而後在其他文檔中粘貼。這種辦法可行，但對於文件夾中有大量的文件的情況，則工作效率低，而且做完後必須核對。
利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部數據功能可方便快捷的實現。
假設我們要提取C盤下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。
第1步：在DOS或Windows98的MS-DOS方式下，輸入如下命令：C:Windowsdir〉d:1.txt(回車)
第2步：打開一個新的ExcelXP電子表格，單擊工具欄中的“數據”下拉菜單，選擇“導入外部數據→導入數據”命令，打開“導入數據”對話框，在“查找范圍”中找到D盤下的1.txt文檔，單擊“打開”，進入“文本導入向導-3步驟之1”。
第3步：在“原始數據類型”單選框中選“分隔符號”後按“下一步”，進入“文本導入向導-3步驟之2”。
第4步：在“分隔符號”復選框中選“分號、逗號、空格、其他”，並在“其他”後的空格中填“.”，按“下一步”，進入“文本導入向導-3步驟之3”。
第5步：單擊“完成”，出現“導入數據”對話框，選擇“現有工作表”單選框後按“確定”。
到了這裡，你應可以看到8列數據，第一列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的顯示的中文文件名只顯示3～4個漢字，別急，看看第7列(G列)，所有的完整的文件名都在這裡(如圖4)!第8列是文件名的後綴，方便於篩選(對於Excel2000，所不同的是在工具欄中的“數據”下拉菜單下，選擇的是“獲取外部數據/導入文本文件”命令)。
至此，你就可以用Excel來編輯這些文件名了。
