一種更好的方式 Windows系統包含了需要定制桌面清理自動提醒機制的所有工具，通過這種方法清理桌面，您可以輕松地找到最近沒有使用的快捷圖標、文件和文件夾。同時，您還可以隨意設定清理程序工作的時間間隔。這種方法在Windows Me/2000/XP中都有不錯的表現，在Windows 9x中也可以進行。比較遺憾的是，在Windows 9x系統中運行該程序用戶不能得到明確的提示信息。
在Windows 9x中，雙擊“我的電腦”*“計劃任務”*“添加計劃任務”，激活“計劃任務向導”。在Windows其他版本中，選擇“開始”*“設置”*“控制面板”，或者“開始”*“控制面板”。如果您使用的是Windows XP的分類查看方式，點擊“性能和維護”圖標，點擊或者“雙擊”(如果需要)“任務計劃”和“添加任務計劃”圖標，進入“任務計劃向導”對話框。
繼續點擊“下一步”按鈕，在下一對話框中，點擊“浏覽”按鈕，打開“選擇程序以進行計劃”對話框。在“文件名”輸入框中，輸入explorer.exe的路徑??在大多數系統中，其路徑為“c:Windowsexplorer.exe”或“c:winntexplorer.exe”。按“Enter”鍵回到“任務計劃向導”對話框中。默認情況下，該任務名為“explorer”，但是您將其改變為其他描述性的名字。然後，選擇執行此任務的時間間隔繼續點擊“下一步”按鈕。
除非您在定義執行任務間隔時選擇了“計算機啟動時”或“登錄時”選項，否則在該向導的下一個對話框中即可設定該程序執行的具體時間了。然後，點擊“下一步”按鈕。在Windows 2000/XP系統中，必須輸入2次密碼(如果希望此任務由特殊的用戶來執行，則需要輸入相關的賬戶名和密碼)。點擊“下一步”按鈕後，選中“在單擊‘完成'時，打開此任務的高級屬性”復選項。
此時，系統彈出一個名為“Explorer”的對話框(或者是用戶定義的其他名字)。在該對話框的“運行”輸入框緊接著已經輸入的“Explorer.exe”命令輸入桌面文件夾路徑。在Windows 9x/Me系統中，該路徑通常為“C:WindowsDesktop”(如果您使用的電腦無其他用戶)或者“C:WindowsProfilesProfile NameDesktop”(其中“Profile Name”為您的賬戶名)。在Windows 2000或者XP系統中，桌面文件夾路徑通常是“C:Documents and SettingsProfile NameDesktop”。請注意根據上面的示例進行調整，以保證符合您所使用的系統需求。
在Windows 2000或者XP系統中，您還需要輸入2次密碼，並多點擊一次“確認”按鈕。
右鍵單擊剛剛創建的任務計劃，在快捷菜單中選擇“運行”選項。一個Windows資源管理器窗口即會被打開，並同時顯示當前桌面中的內容。為了更加有效地利用它，您還需要對此窗口進行微調。方法是: 選擇“查看”*“文件夾選項”或“工具”*“文件夾選項”，依據您所使用的Windows版本而定。點擊“查看”選項卡，在“高級設置”項目中，確保“記住每個文件夾的視圖設置”復選項被選中，然後點擊“確認”按鈕。
到此為止，您已經完成了定制窗口的准備工作，接下來選擇“查看”*“詳細資料”，查看桌面具體的內容信息。在Windows 2000/Me/XP，選擇“查看”*“選擇列”或“查看”*“選擇詳細資料”。在彈出的對話框中，選中“訪問”或“訪問時間”復選項，同時將不需要的選項清除，然後點擊“確定”按鈕。
在資源管理器中，點擊“訪問”或“訪問時間”列的頂端2次，以保證桌面中的快捷方式按照上次的使用時間進行排列。這樣當您下一次啟動此計劃任務窗口時，它將以此排列方式出現。您可以快速浏覽一下哪些快捷方式很久未被使用，將不需要的快捷方式刪除或者移動到其他文件夾。
而Windows 9x系統的用戶似乎沒有那麼幸運，他們將無法看到桌面快捷方式最近被訪問的結果。但是，您可以點擊“修改時間”列的頂端，讓所有項目按照上次被修改的順序進行排列。同時，系統也會定時給出提示窗口，讓您選擇保留或清除哪些項目。
設定文件夾窗口牆紙 在文件夾窗口中增加牆紙將會使您的文件夾看上去更具個性化，日常操作更有樂趣。排除美學方面的因素，在文件夾中定制不同的背景可以讓您更加方便地識別和區分文件夾窗口??特別是在當您在移動或者網絡驅動器中進行備份，並需要與本地機硬盤上的原始文件夾進行區分的時候。盡管Microsoft公司在Windows XP系統中刪除了文件夾牆紙功能，但是您仍舊可以在系統中改變自己的文件夾背景。
如果需要在定制的文件夾背景中增加文字，選擇“開始”*“程序”*“附件”*“畫圖”(在Windows XP系統中，選擇“開始”*“所有程序”*“附件”*“畫圖”)。創建或者打開一個圖片，與常規窗口大小相近; 去掉“圖像”*“不透明處理”前的選中標識，然後使用畫圖的“文本”工具按鈕，在圖像上輸入相關的文字。完成上述工作後，將此圖像保存在適當的文件夾中，保存為.bmp、.gif或者.jpg文件，然後關閉“畫圖”程序。
在Windows 9x/2000/Me中，打開需要添加背景圖片的文件夾，選擇“查看”*“自定義文件夾”。在Windows 9x，中，選擇“選擇一個背景圖片”選項。在Windows 2000/Me中，在“自定義文件夾向導”對話框中，點擊“下一步”按鈕，選中“修改背景圖片和文件名外觀”復選項，並清除原先保留的選項。然後，在所有的Windows版本中，點擊“下一步”按鈕，在下一對話框中點擊“浏覽”按鈕，選定剛才制作好的圖片文件(在此之後，您選定的文件將增加到該文件夾右側的列表中)。
在“按鈕標題顏色”或者“文件名外觀”項目中，點擊“文字”項目後面的顏色按鈕，設定文件夾圖標的標注顏色，在此選擇與背景圖片不同的顏色，然後點擊“確認”*“下一步”*“完成”。如果要去掉以前設定的牆紙，在“自定義文件夾向導”對話框中選中“刪除自定義設置”選項即可。
如果在Windows XP中的文件夾中增加牆紙，打開該文件夾，選擇“工具”*“文件夾選項”，點擊“查看”選項卡。在“高級設置”項目中，選擇“顯示所有文件和文件夾”選項；去掉“隱藏受保護的操作系統文件”選項(推薦)，在警告提示出現後點擊“確認”按鈕；點擊“是”按鈕，然後雙擊名為“desktop.ini”的文件，打開文本編輯器，如果您找不到desktop.ini文件，在記事本或其他文本編輯器建立此文件。
在文本編輯器的第一行中輸入[{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}](注意: 本行中不包括大寫的O字母，用到的全部是數字“0”)，然後敲擊“Enter”鍵。輸入“IconArea_Image=”以及.bmp、.gif或.jpg圖片文件路徑。例如，輸入“IconArea_Image=C:My DocumentsMy PicturesBlue Hills.bmp.”，然後敲擊“Enter”鍵。
如果要改變文件夾中圖標標識文字的顏色，則需要更多的技巧。如果需要按鈕標識文字為黑色，什麼都不用做; 如果要設定為白色，輸入“IconArea_Text=0x00FFFFFF”(請確認x為小寫字母)，然後敲擊“Enter”鍵; 設定為紅色，把上面命令“=”號之後的數字字母替換為“0x000000FF”; 設定為黃色，替換為“0x0000FFFF”; 設定為藍色，替換為“0x00FF0000”; 設定為灰色，替換為“0x00808080”。這些代碼代表著24位顏色配置表中不同的值，將紅藍綠色綜合後得出: 0x00bbggrr(這個值從十進制的0或者十六進制00，到十進制的255或者十六進制的FF作為色深范圍)。如果是新建文件，將“desktop.ini”文件保存在背景圖片文件夾中，注意用引號防止記事本保存文件時加上默認的.txt擴展名。
