計算機的智能化既給我們帶來了極大的方便，也埋下了洩密的導火索，一旦別人使用或入侵你的計算機，通過簡單的查找就會發現大量信息，如已被你刪除的收到和發出的郵件、訪問過的Internet網站、在網頁表單中輸入的數據、密碼及個人信息，甚至在文檔中使用過的詞匯等。因此，掌握一些保密技巧，保護隱私不受侵擾就顯得尤為重要。下面的一些小技巧將助你營造一個更加安全的操作環境。
關閉顯示最近所用文件功能 即使入侵者無法直接浏覽你處理過的文檔的內容，也能通過在Word或Excel的“文件”菜單中查看你最近使用過哪些文件來了解你的工作情況。這個臨時列表中甚至列出了最近已經被你刪除的文件，因此最好關閉該項功能。在Word或Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項”菜單項，然後進入“常規”選項卡，在“常規選項”中取消“列出最近所用文件”前面的復選框的選中標記（如圖1）。
關閉回收站 在默認安裝模式下，我們所刪除的文件，其實並沒有真正刪除，而是還存儲在回收站中。因此，要想徹底地刪除文件，應從回收站清除那些你認為肯定不用的文件。當然，我們還可以在任何時候把回收站清空，但更好的方法是關閉回收站的回收功能。要徹底地一次刪除文件，可在回收站圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，然後進入“全局”選項卡，選擇“所有驅動器均使用同一設置”，並在“刪除時不將文件移入回收站，而是徹底刪除”復選框打上選中標記（如圖2）。
臨時文件隨時清除 Word和其它應用程序通常會智能化地臨時保存你的工作結果，以防止意外情況造成損失。即使你自己沒有保存正在處理的文件，許多程序也會保存已被你刪除、移動和復制的文本。應定期刪除各種應用程序在\Windows\Temp文件夾中存儲的臨時文件，以清除上述這些零散的文本。
拒絕記錄網址 IE浏覽器會自作聰明地記錄下你在浏覽器中輸入的每一個網址，不妨驗證一下：在工具欄下邊的地址窗口中輸入一個URL地址，浏覽器將把該地址記錄在下拉菜單中，直到有其它項目取代。你可以通過下面的方法訪問網站，而所使用的網址卻不被記錄：在浏覽器中可以按下Ctrl+O鍵，然後在對話框中輸入URL地址即可（如圖3）。
及時清除高速緩存信息 IE會在硬盤緩存中保存你最近訪問過的網頁，當你再次訪問這些網頁時，高速緩存信息能夠加快網頁的訪問速度，但這也向窺探者揭開了你的秘密。要清除高速緩存中的信息，在IE的“工具”菜單中選擇“Internet選項”，然後進入“常規”選項卡，單擊“刪除文件”按鈕。你還可以對浏覽器進行設置，使它根本不使用高速緩存，當然，這會減慢網頁訪問速度。在IE中，依次選擇“工具” “Internet選項” “常規”，單擊“Internet臨時文件”右邊的“設置”按鈕，然後把“使用的磁盤空間”下面的滑塊移動到最左端（如圖4）。
重要文件口令保護 對重要文件進行口令保護，這在Word和Excel中很容易實現，依次選擇“文件” “另存為”，然後選擇“工具”中的“常規選項”，在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入口令（如圖5），最好不要使用常見的單詞和日期作為口令，可以混合使用字母、數字和標點符號，這樣口令就很難破譯，但你自己得把口令記牢，以免給自己帶來麻煩。當然，以後每當你打開和修改文檔時，都必須輸入口令，雖然有點麻煩，但很安全。
清除歷史記錄 IE會把訪問過的所有對象都列成清單，其中包括浏覽過的網頁、進行過的查詢以及曾輸入的數據。IE把網頁訪問歷史保存在按周劃分或按網址劃分的文件夾中，我們可以單個刪除各個地址（URL），但最快的方法是刪除整個文件夾。要清除全部歷史記錄，可在“工具”菜單中選擇“Internet選項”，然後選擇“常規”選項卡，並單擊“清除歷史記錄”按鈕。如你嫌每次都這樣操作麻煩，只要將“網頁保存在歷史記錄中的天數”一項設為“0”天，即可一勞永逸（如圖6）。
