提示:
如果大家在電腦上沒有找到這個程序,可以打開Windows XP的安裝光盤,並找到SUPPORT\TOOLS下FASTWIZ.EXE文件,雙擊後即可運行;
此程序不僅僅能夠運行在Windows XP上,據筆者試驗,發現它完全可以在Windows 2000下正常工作。通過它,我們也可以把Windows上的設置遷移到另外一台電腦上。
Windows 9x/Me中沒有提供類似的工具,不過大家可以用Ghost進行備份。
如果你的電腦上安裝的程序較多,那收集時可能速度會慢一些,大家要有一些耐心。
Office 2000/XP中的資料
Office 2000/XP中要遷移的內容主要包括模板、自動更正和自己的設置。
如果使用Windows 9x/Me系統,模板文件存放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下;在Windows 2000/XP中,該文件位於C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。大家只要把它們找到,拷貝到臨時文件夾下即可。
Office XP自動更正文件是MSO.ACL,它存放在C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\2052和C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\1033文件夾下。
Office 2000自動更正文件則存放在C:\Program Files\Microsoft Office\Office\1033和C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052文件夾下。
大家同樣只要把這兩個文件拷貝出來,等重新安裝系統後,再把它們拷貝到上述文件夾下即可。另外,我們也可以從http://support.microsoft.com/default.ASPx?scid=http://download.microsoft.com/download/word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe上下載到一個Word 2002 Support Template的模板,通過它來備份Office中的自動更正文件:雙擊下載後的support.exe的可執行文件,單擊“浏覽”按鈕選擇一個文件夾,如C:\Temp,然後進入C:\Temp文件夾下,雙擊setup.exe進行安裝。安裝完成後,選擇“開始” “程序” “Microsoft Office Tools” “Word 2002 Support Template”命令即可讓Word XP打開該模板。選擇Alt+F8打開宏窗口,再選中AutoCorrect Backup項,然後單擊“運行”按鈕,按下Backup按鈕就可以把當前自動更正信息備份到一個默認為AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。而按下Restore按鈕則可以從文件中恢復。此法對於Office 2000和Office XP都是通用的。
如果我們使用Office XP,要遷移設置文件相對容易得多:選擇“開始” “程序” “Microsoft Office 工具” “用戶設置保存向導”命令即可啟動“用戶設置保存向導”,通過它可以很方便地把本機Office XP當前設置保存到配置文件中,也可以從中恢復。如果我們使用的是Office 2000,可以從http://download.microsoft.com/download/office2000pro/savemyi/2000/WIN98/EN-US/savemyi.exe上下載微軟為Office 2000設計的Save My Settings Wizard。安裝後,只要選擇“開始”“程序”“Microsoft Office Tools”“Save My Settings Wizard”命令即可啟動Save My Settings Wizard向導。它的使用方法很簡單,只是與Office XP中的設置相比是英文界面而已。
通過這兩個向導,我們還可以把設置保存到網絡上,這樣出差在外時,就可以通過它把這些設置下載到電腦中,讓我們在哪裡都能使用自己的設置,提高工作效率。