很多朋友想找電腦裡的程序或者文件時，都是先打開Windows 系統的計算機，或者在某個磁盤(如D盤)裡才打開搜索頁面。這樣操作雖然沒錯，但如果有更快的方法你願意嘗試不?小編想大家都是希望自己的每一個操作都是最方便的最有效率的,為此,為了提高電腦操作效率，讓尋找文件不再迷茫，我們不但需要熟悉系統以及常見應用程序的文檔默認保存位置，還需要有備而來對系統或程序進行合適設置，讓目標文檔自動歸位保存!
1、提前下手，讓保存位置.由我作主每次用Word、Excel之類的應用程序編輯好文檔後，多數人都會隨手單擊一下工具欄中的“保存”按鈕將當前文檔保存起來;可是過一段時間後，再想將以前編輯過的文檔找出來看看時，卻怎麼也找不到了!也許你會說打開系統的文件搜索對話框，輸入需要查找的目標文檔相關關鍵詞，然後執行搜索命令不就能快速找到目標文檔了嘛!話是不錯，不過要是我們記不得目標文檔的關鍵詞時，我們該如何從百十個GB的硬盤中快速找到目標文檔呢?事實上，我們根本不需要這麼麻煩去尋找文件，只要弄清楚Word、Excel之類的應用程序在執行“保存”命令後，它會自動將當前文檔保存在什麼位置就可以了，以後只需要到指定的位置處，就能輕而易舉地找到以前編輯過的各種文檔了。
在默認狀態下，Word、Excel會將文檔存儲在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統的當前用戶帳號)，我們只要進入該文件夾中就能找到所有按默認設置保存好的文檔文件。考慮到該文件夾是存儲在系統分區下面，一旦系統發生癱瘓或者重新安裝操作系統的話，那麼以前的各種Word、Excel文檔都有丟失的危險，因此我們必須為Word、Excel程序重新指定保存路徑，讓各種工作文檔全部自動保存到系統分區以外的指定位置，以後我們就能直接到指定位置處，輕松查看到各種工作文檔了。在指定Word、Excel程序的默認保存位置時，可以按照如下步驟來操作:首先打開“我的電腦”窗口，進入系統分區以外的磁盤分區窗口中，然後在該分區根目錄下面創建一個專門用來存儲各種Word、Excel文檔的 文件夾，例如這裡我們假設在E盤下面創建了一個“工作材料”的文件夾;
其次運行Word或Excel應用程序，並在其編輯界面的菜單欄中依次單擊“工具”/“選項”命令，在其後彈出的選項設置界面中單擊“文件位置”標簽，打開標簽頁面;
在該頁面的“文件類型”列表處，選中“文檔”項目，然後單擊“修改”按鈕，在其後彈出的修改位置對話框中，將前面創建好的“E:\工作材料”文件夾選中並導入進來，並單擊一下“確定”按鈕返回到圖1標簽頁面中，最後再單擊“確定”按鈕，這樣一來我們以後再執行“保存”命令時，當前編輯的文檔材料就會自動被存儲在“E:\工作材料”文件夾中了，以後我們直奔“E:\工作材料”文件夾就能將以前編輯過的所有文檔盡收眼底了。
2、預先設置，讓解壓文件直達目標.從網上下載得到的許多文件都是RAR格式的壓縮包文件，不少菜鳥朋友都喜歡通過雙擊WinRAR程序窗口中的目標文件來進行解壓，可是四處搜尋都找不到解壓出來的文件。事實上，當我們通過雙擊鼠標的方法來解壓文件時，目標文件往往被自動釋放到“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統的當前用戶帳號)，只要進入上述文件夾中就能找到從壓縮包中釋放出來的文件了。但由於打開上面的文件夾比較麻煩，不方便快速尋找解壓文檔，因此我們完全可以自定義一個快速直達的釋放路徑，以便提高文件尋找效率，下面就是自定義釋放路徑的具體操作步驟:首先打開“我的電腦”窗口，進入系統分區以外的磁盤分區窗口中，然後在該分區根目錄下面創建一個專門用來存儲各種解壓文檔的文件夾，比方說我們在E盤下面創建了一個“解壓文件”的文件夾;
其次運行WinRAR程序，並在其工作界面中依次單擊菜單欄中的“選項”/“設置”命令，在其後彈出的設置窗口中，單擊“壓縮”標簽，打開標簽頁面;
在該頁面的“解壓文件的默認文件夾”文本框中，將缺省的“C:\Documents and Settings\user\My Documents”釋放路徑刪除掉，然後再將前面已經指定好的“E:\解壓文件”路徑填寫在這裡，再單擊“確定”按鈕，這樣一來日後我們再用鼠標雙擊壓縮包中的文件時，該文件就會被自動釋放到“E:\解壓文件”中了，到時我們只要直達“E:\解壓文件”就能找到解壓文件的“身影”了。當然，在這裡我們也可以為新創建的壓縮包文件指定一個合適的保存文件，以後新建的壓縮文件就能自動被整理到指定位置了。來源：www.examda.com
3、修改屬性，讓下載文檔自動歸位.為了提高文件的下載速度，不少人都“請來”了網際快車這樣的專業下載工具來幫忙，可是下載完畢後他們竟然不知道到什麼位置去尋找被下載下來的文件。其實，網際快車程序在默認狀態下會將下載下來的文件自動保存在“C:\Download”下面的各個子類文件夾中，我們到時只需進入“C:\Download”文件夾就能快速搜尋到目標下載文件了。
由於該默認保存路徑也是位於系統分區中，隨著下載文件的數量逐步增多，C盤空間資源將會被逐步耗盡，這樣一來計算機系統的整體運行效率就會受到影響，為此我們不妨通過修改下載屬性的方法，來將下載文檔自動存儲到系統分區以外的指定路徑處，下面就是該方法的具體實現步驟:首先打開“我的電腦”窗口，進入系統分區以外的磁盤分區窗口中，然後在該分區根目錄下面創建一個專門用來存儲各種下載文件的文件夾，比方說我們在F盤下面創建了一個“下載內容”的文件夾;
其次運行網際快車程序，並在對應的程序界面中依次執行“工具”/“默然下載屬性”命令，在隨後出現的屬性設置界面中，將事先創建好的“F:\下載內容” 路徑信息填寫在“另存到”文本框中，再單擊一下“確定”按鈕，如此一來網際快車程序就能將各類下載文檔自動歸類保存，到時我們尋找下載文件就不會是一臉茫然了! 4、有的放矢，讓網頁文件盡收眼底“來也匆匆，去也匆匆”，在來去匆匆的浏覽網頁過程中，我們有時會對以前浏覽過的網頁內容突然產生興趣，並想將其中的內容“據為己有”，但無奈當時浏覽速度太快而沒來得及記下網址，那該如何將以前訪問過的網頁中的內容尋找到手呢?
事實上，只要被IE打開過的網頁內容都會自動保存在系統的臨時目錄“C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Temporary Internet Files”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統的當前用戶帳號)，我們只要進入上述臨時文件夾窗口，就能遍覽最近訪問過的網頁中的所有內容了;然後根據訪問時間的先後或文件類型的不同，我們就可以快速找到自己需要的內容，最後再將找到的目標內容保存到本地硬盤的其他目錄中，就可以將指定內容“據為己有”了。
無論是在辦公還是在上網，我們明明已經保存好了文件或下載好了文件，可是日後再去找它們時，卻怎麼也尋找不到了。這種現象在許多電腦新手面前常常會發生，引起這種現象的直接原因就是電腦新手不熟悉系統或應用程序的默認保存路徑，為此,小菜鳥們就需要熟悉系統,並有備而來對系統或程序進行合適設置，讓目標文檔自動歸位保存.
