計算機使用者都遇到過刪除不應該刪除的文件或者格式化分區等情況。其實在Windows系統中，刪除並清空回收站後，重新格式化磁盤、重新分區磁盤等操作並沒有真的刪除文件，只是在文件分配表中做了一個刪除標記，可以通過專用恢復軟件恢復誤刪的數據。
文件恢復不僅可以恢復文件，還可以恢復物理損傷盤的數據，恢復不同操作系統數據，以及恢復不同移動數碼存儲卡的數據。如果計算機使用者意識到數據丟失，例如誤刪、誤格等操作，應該立刻停止一些不必要的操作，不要再往磁盤裡寫數據，否則可能二次損壞硬盤數據。
筆者接到公司人力資源部總監的電話，被告知人力資源體系架構文檔由於誤操作被刪除，刪除前沒做備份，而且馬上要向集團董事會提交報告，需要想辦法在最短的時間之內挽救該文檔。
筆者詳細詢問文件的刪除過程時，人力資源部總監說，就是刪除文檔後並清空“回收站”了，沒有使用其他專業刪除工具。聽完人力資源部總監的解釋後，我認為恢復刪除的文件沒有問題。我首先將文檔所在的磁盤分區使用Ghost軟件進行備份，並將備份文件存儲到服務器中。然後在該電腦中安裝EasyRecovery Professional。這是一款專業的數據恢復軟件，可以恢復丟失的數據並且能夠重建文件系統，該軟件不會向磁盤分區寫入任何數據，在內存中重建文件分區表使數據能夠安全地傳輸到其他驅動器中。點擊下載
EasyRecovery Professional軟件運行後，在主窗口中，選擇“數據恢復”→“刪除恢復”選項。選擇刪除文檔的目標磁盤，通過“文件過濾器”設置需要掃描恢復的文檔，由於人力資源總監刪除的文檔類型為DOC文檔，也就是Office系列文檔，因此在文件過濾列表中，選擇“Office系列”文檔。單擊“下一步”按鈕，開始掃描目標驅動器並重新生成刪除的文檔目錄結構。
之後，選擇掃描到的需要恢復的文檔，單擊“下一步”按鈕，打開恢復文件存儲文件夾對話框，在“恢復至本地驅動器”文本框中，輸入文件存放的目標文件夾。恢復的文件不要存放在正在恢復的數據分區中，選擇其他的分區存放恢復的數據，存放恢復文件的分區剩余空間一定要比恢復的文件大。按照向導提示至完成，即可完成數據的恢復。
恢復完成後，人力資源總監查看文檔內容確認就是刪除的文檔。在恢復數據的過程中，如果是重要的數據文件，建議由專業恢復人員完成，確保數據安全。
