5. 程序/軟件的快捷鍵功能
考慮到用機習慣,結合各種應用軟件的運行特點和調用頻率,我們可以將所有軟件的快捷方式分別存放在四個不同的地方,既保證軟件調用的方便性,又不過分占用硬盤空間。這四個地方分別是:A.“鼠標右鍵的環境菜單”;B.“開始-->程序”項;C.“電腦的桌面”和D.“任務欄-->快速啟動欄”。
不管是調用頻率相當高的程序,還是通過文件關聯關系可以自動被調用的程序,甚至是相對路徑比較深、調用頻率比較低的程序,我們都希望能夠在“開始-->程序”項中看到它們的身影。特別是現在流行的綠色軟件號稱是只需要copy和delete,而不需要進行安裝和卸載,也就是說它們的安裝、卸載以及使用都不對注冊表產生影響,留下痕跡和垃圾。對於這些不產生“污染”的綠色軟件,我們就更應該將它們的快捷方式添加到“開始-->程序”中。
如果我們不依照一定的規律進行快捷鍵的排列,那麼當程序的快捷鍵數量達到一定程度時,“開始-->程序”項中的快捷鍵將非常的混亂,我們也就無法迅速地查找到所需的程序,使快捷鍵反而不快。所以我們應該象存放文件那樣進行“總目錄-->子目錄-->快捷方式”的分類,保證調用頻率特別高的程序排列在第一層次,與總目錄並列,調用頻率其次的程序排列在第二層次,與子目錄並列……或者說處於第一層次的程序可以放在“任務欄-->快速啟動欄”中,處於第二層次的程序可以放在桌面上……這樣我們就可以在三個層次之內找到我們需要的程序,同時也就把存放快捷鍵的四處地方給統一起來了。
6. 輸入設備
這裡我們所論述的輸入設備包括鼠標、鍵盤、輸入筆/輸入板,掃描儀等。
我們平時使用鼠標時,往往設定為缺省方式,即:單擊左鍵為選定,雙擊左鍵為“打開/執行”,單擊右鍵是彈出環境菜單,一個好好的鼠標用到後來往往是左鍵報廢,右鍵卻完好如初。為了延長鼠標的壽命,我們建議您在“資源管理器-->查看-->文件夾選項”中把Windows的桌面設置成web的風格,也就是當鼠標指向文件選項時是選定,單擊時是“打開/執行”,鼠標移到某選項上時變成手型,並且該選項帶下劃線,這樣的話,我們單擊鼠標就可以進行“執行”操作了,增加了鼠標的點擊壽命。
作為輸入設備,鼠標的運用是相當靈活的,但是它不可能進行“所有”的操作,我們要配合更基本的輸入設備——鍵盤來進行完全的操作。如果你希望更加高效地進行電腦操作,不妨試著使用一些鍵盤上的組合鍵(如ctrl+c,ctrl+v,ctrl+s)。
手寫筆、手寫板之類的工具也是一種輸入設備,但是筆者卻不太喜歡這種家伙,雖然它們的廣告上說它們有多少多少功能,甚至可以將鼠標、鍵盤以及各種中英文輸入法都統統的代替,但是我總覺得它們是華而不實的。
7. 對電腦資源的查看
查看電腦中的文件資源時,我們推薦您使用“資源管理器”,而不要用電腦桌面上的“我的電腦”。這兩者雖然都可以方便地查看到您電腦中的資源,但是“我的電腦”采用的是從上到下的,局部變全部的,逐層分解的方法,每往下深入一個層次,就打開一個窗口。你所看見的窗口中的文件資源都處於同一層次中,所以訪問不同盤、不同層次的文件時就比較麻煩。
在“資源管理器”中,類似的訪問就方便得多了。因為它采用的是一個“左右框分開,內容對照顯示,左邊是總體結構,右邊是局部內容,文件樹型排列,文件夾逐項展開”的方法,具有“父子關系明確,層次清晰,結構明了,切換方便,跳躍靈活”等特點,對於跨層次的文件訪問十分便利。
在查看文件資源時,我們希望能夠看到包括系統文件和隱藏文件在內的所有類型的文件,在窗口的標題欄中顯示完整路徑並且當鼠標指向文件夾時能夠出現相關的提示信息。這些設置可以在“資源管理器-->查看-->文件夾選項-->查看”中完成,雖然不是很簡單,但是我相信您能夠找到相應的選項的,在此就不再熬述。
8. 調整常駐內存程序項
在Windows操作系統中,系統會在開機後自動地加載一些程序,並且常駐於內存中。我們可以通過對“開始-->程序-->啟動”菜單和“開始-->運行-->msconfig.exe-->啟動”選項的編輯或修改達到要求。通過對前者的編輯,我們可以增加、刪除需要隨Windows而啟動的軟件,而對於後者,我們可以通過復選框來進行適當的選擇或放棄(沒有增加的功能),確保防火牆、殺毒軟件的實時掃描功能、E-mail監測軟件以及備忘錄軟件等在計算機啟動好後常駐於內存。對於那些比較消耗內存和機器性能的大型應用軟件,筆者建議就不必隨著Windows的啟動而啟動了,只有當需要使用它們時,我們才將它們手工啟動,這裡必須遵循一個好用、夠用、適用的原則,因為我們的機器硬件和性能總是落後於我們的要求的。