對於普通的網絡共享訪問,相信大家都能夠駕輕就熟。不過,網絡共享訪問並不僅僅限於打開網上鄰居,找到共享目標,然後進行復制、傳輸;其實,只要我們善於開動腦筋,轉換使用觀念,還能從局域網共享訪問中挖掘出許多新鮮應用。不信的話,就請看看下面的幾則網絡共享精彩應用,相信這些內容會對網絡共享效率的提高帶來幫助。
對共享文件同時編輯
也許你會說對共享文件進行編輯那還不簡單,只要先把共享文件移到本地然後進行編輯不就行了。但是這樣的方法只能允許一個人進行編輯,而無法進行多人同時編輯。那麼能不能讓多個用戶同時對一個共享文件進行編輯,而且多人編輯的“勞動成果”還能自動合並呢?答案是肯定的,你可以利用Excel XP程序對網絡中的共享Excel工作簿文件進行同時編輯。
在Excel XP程序編輯界面中,單擊“文件”菜單項下面的“打開”命令,打開文件選擇對話框,選中並導入需要編輯的共享Excel工作簿文件。
依次單擊菜單欄中的“工具”“共享工作簿”選項,打開所示的設置窗口,進入到“編輯”標簽頁面,選中“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並”復選項,再單擊一下“確定”按鈕,隨後Excel XP程序會提示你將進行保存操作,詢問你是否繼續;此時你可以繼續單擊“確定”,返回到Excel XP程序編輯窗口,並按常規方法對其進行編輯;為了確保網絡中的其他用戶可以對該共享Excel工作簿文件進行同時編輯,你還需要將它保存到指定共享文件夾中,以便其他用戶可以通過網上鄰居窗口找到共享Excel工作簿文件,然後再對它進行編輯,Excel XP程序在各個用戶編輯操作結束後,會把它們的“勞動成果”自動進行合並。
共享安全內外有別
為了防止其他人隨意訪問自己工作站的共享資源,不少管理人員都為自己的工作站添加了登錄密碼,這麼一來雖然保證了共享訪問的安全性,但同一子網中的工作站之間相互傳輸信息時,每次都需要輸入登錄帳號,要是每一台工作站使用的登錄帳號都不一樣的話,那麼不但難於記憶,而且還會影響共享傳輸的效率。那麼有沒有辦法可以實現內外有別,讓同一子網中的工作站之間不需要輸入登錄帳號,而外網的工作站必須輸入登錄帳號才能訪問共享信息呢?答案是肯定的。不過要達到這樣的要求,必須按照如下步驟來操作才可以:
首先必須要為本子網內的所有工作站設置一個相同的登錄帳號名,然後統一使用該帳號名登錄各自的工作站系統;接著打開網上鄰居窗口,找到本子網內保存有共享信息的某台工作站,再雙擊該工作站圖標,在其後出現的身份驗證窗口中,你只要將帳號名保留為空(因為本地工作站和目標工作站事先都是以相同的帳號名稱登錄各自系統的,所以此處的帳號名就不需要重復輸入了)。
在密碼框中輸入對應工作站的訪問密碼,然後單擊“確定”按鈕,目標工作站就會自動以本地帳號身份完成密碼驗證操作,這樣本地工作站就能順利訪問到目標工作站中的共享信息。