以後啟動計算機後將不會立刻出現桌面，而是出現類似圖三的歡迎屏幕。在歡迎屏幕上，每個用戶可以點擊自己的帳戶名並輸入密碼（如果需要的話）登錄進Windows。每個用戶使用自己的帳戶登錄後都能看到完全一樣的初始桌面設置，而他們在這個桌面上進行的任何修改（例如添加或刪除某個桌面快捷方式，或者更換牆紙）都只對自己生效，不會影響到別人。
同時，他們可以把自己的私人文檔保存到“我的文檔”文件夾中，並把文件夾設置為專用。方法是這樣的：使用自己的帳戶登錄系統，然後在“我的文檔”文件夾上點擊鼠標右鍵，選擇屬性，接著打開“共享”選項卡，選中“將該文件夾設為專用”（圖四），這樣別人就無法訪問被設為專用的文件夾了。他們除了不能查看對方保存在“我的文檔”中的文件，還不能刪除在自己“我的文檔”文件夾以外的任何文件和文件夾。除此之外，這些用戶還可以給自己的帳戶設置密碼，這樣在選擇使用自己的帳戶登錄時就必須先輸入正確的密碼，否則登錄將被拒絕。
注意，將文件夾設為專用這個功能僅在簡單文件共享開啟的情況下有效，禁用簡單文件共享後將只能使用傳統方式設置該文件夾的訪問權限。具體方法後面會詳細說明。另外，不是所有的文件夾都可以直接設置為專用的，只有出於用戶配置文件中的文件夾（也就是默認情況下的“我的文檔”文件夾）才可以被設置為專用，您無法選擇“將這個文件夾設為專用”選項：http://support.microsoft.com/？kbid=307286 。同時，系統盤使用了NTFS文件系統也是能夠設置文件夾為專用的一個大前提。
如果你用的操作系統是Windows 2000，或者你想要在Windows XP Professional下實現更復雜的權限設置，那麼可以繼續閱讀以下的內容。
注意：以下內容適合於Windows 2000和Windows XP Professional以及Windows Server 2003操作系統，不適合Windows XP Home，同樣也需要硬盤的文件系統為NTFS。
我們仍然會以Windows XP Professional為例說明，因為在禁用了Windows XP的簡單文件共享後，其他的設置和Windows 2000以及Windows Server 2003中沒有太大區別。
