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Word文檔打印技巧全攻略:按頁序排列輸出文檔

日期:2017/1/23 16:53:45      編輯:關於XP系統教程

對於一般有電腦的的家庭,都會購買一台小型噴墨打印機或者一台低端的激光打印機回來,這時對於一部分剛接觸打印機的用戶可能會碰到一些問題,在家庭用戶面前總顯的很脆弱,操作過程中,稍微不注意就可能出現一些故障和小麻煩,為我們高效使用打印機帶來了不小的障礙,下面筆者就為大家總結一下這方面的經驗,希望對大家有所幫助。

Word是我們平常用的最多的Office辦公軟件之一,在我們利用該款辦公軟件編輯好文檔後,如果需要進行打印時,需要注意哪些問題呢?另外,如何正確使用,才可以確保我們的打印變得更加簡單有效,更能提高我們的辦公效率呢?

下面,小編以一個簡單的例子,為大家介紹一個小技巧。假如我們需要使Word辦公軟件在輸出文檔時按頁序排列,該如何處理呢?

我們打印一篇有很多頁的文檔時,Word默認總是從第一頁打印到最後一頁,所以文檔打印完後是最後一頁在最上面,第一頁在最下面,是按頁號的逆序排列的。

現在有一部分激光打印機可以使輸出的文檔按頁號正序排列,或者有的打印機有兩個輸出紙道,可以調節不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數的噴墨打印機只能使輸出的文檔按頁號逆序排列,這樣的話我們只能用手工方式將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。

其實存在這種問題的打印機我們在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“選項”中,選中“逆頁序打印”,即可在打印時從最後一頁打印到第一頁,這樣打印機打印完後所有的頁都是按順序排列的。

大家都知道Word具有很強的編輯排版功能,而且大家使用得都很熟練了,但是對Word的打印功能你了解多少呢?今天小編給大家介紹一些Word中的打印技巧,也好讓你在關鍵的時候大顯身手!

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