Microsoft Word軟件是Office系統軟件中的一款，它主要是用於文字處理，不僅能夠制作常用的文本、信函、備忘錄，還專門為國內用戶定制了許多應用模板，如各種公文模板、書稿模板、檔案模板等。此外，它具有主控文檔功能，結合修訂、版本管理等功能使得網絡協同工作變得非常方便。那麼,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?今天,小編就為大家帶來Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個使用技巧。
1：快速插入當前日期或時間
我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
2：快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：
a,可以將橫線顏色設置成“白色”;
b,在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;
c,方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;
d,最後一種方法是將“樣式”圖標欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4：快速打印多頁表格標題
如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實,我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和ps/' target='_blank'>WPS 2000/Office中同樣適用。
小編提示：其實,還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
a：選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b：選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
