在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，一般會按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把"0.05"原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，再按照上面的方法輸入的話，工作效率就會降低。今天小編就教你兩招提高辦公效率 Excel快速錄入小數技巧,趕緊去瞧瞧吧
在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表，數據范圍為0.001～100.000，由於大部分數據集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數據就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經過研究，筆者發現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現方法和步驟：
方法一：自動設置小數點
1. 選定需要輸入數據的單元格;
2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;
3. 選中“自動設置小數點”復選框;
4. 在“位數”框中，輸入小數位數，本例中輸入“3”;
5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。
編輯提示：“位數”框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在“位數”框中輸入“3”，然後在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數”框中輸入“-3”，然後在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。
方法二：自定義數據格式
1. 選定需要輸入數據的單元格;
2. 在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數字”選項卡;
3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;
4. 單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標點;
5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。
