artner 的分析師警告稱,Windows Vista讓用戶為文件加上元數據(metadata)標注以增強PC的搜索功能,但這些標注卻可能引起用戶的隱私或難堪的信息洩露的風險。
微軟預定於2006年下半年推出的下一版操作系統Windows Vista的最大特色之一就是對於搜索和組織功能的強化。然而盡管提供了這些功能,但微軟沒有對如何管理這些元數據給予足夠的重視,這很有可能會造成這些元數據在無意中被洩露給公司內外的其它用戶。
分析家表示,例如用戶可能在合同文件中使用“好客戶”和“壞客戶”作為關鍵字,如果這份含有關鍵字的合同文件被發送給用戶,就會造成難堪,甚至丟失業務。
微軟將在Windows Vista 中提供一款簡單的元數據刪除工具,但是還不夠,“如果你依賴用戶自己來刪除元數據,一定會有很多漏網之魚。”Gartner分析師Michael Silver說“這一過程一定要能實現自動化才行!”
微軟的Windows Vista 產品經理Michael Burk表示,微軟非常關注用戶的隱私和安全。“微軟已經聽到了用戶的呼聲,並加入了元數據的創新機制,讓用戶得以很容易的管理及搜索到文件,又能確保用戶的隱私。”Burk在微軟發出的新聞稿中說道。
過去也發生過元數據資料不小心洩露而使企業和政府尴尬不已的情形。例如SCO Group送出的Word文件的追蹤修訂功能不小心透露它原本要控告的對象。最近則是德國默克藥廠最近遭到千夫所指,因為一份內部文件洩露出它將研究報告中關於止痛藥Vioxx副作用的文字刪去。元數據移除工具軟件供貨商Workshare表示,其它像是白宮、五角大樓及聯合國等等都發生過類似文件數據外洩的事。
隨著Windows Vista中元數據使用的增多,微軟加重了這一問題。用戶極有可能在沒有刪除元數據的情況下將文件發送出去,帶來不必要的難堪。Gartner 表示,微軟應當在Windows Vista 中設計了元數據管理和保護工具,Windows Vista中的這一問題應當在開發過程中就已經得到了解決。
Garnter在報告中建議,在采用Windows Vista前企業應該要有管理元數據的計劃和政策,分析師建議可以采購第三方工具來管理元數據。“甚至,在微軟還沒有齊備的解決方法前,企業應當避開Windows Vista。”