隨著網絡新聞服務器的增加，閱讀新聞組文章和參與新聞討論已經成為廣大用戶利用互連網絡的重要內容。使用Outlook Express新聞組處理功能，用戶不但可以閱讀新聞組文章，還可以書面形式答復其他人的文章，甚至可以向整個新聞組或其中的某個人提出問題或做出響應。不過，要使用Outlook Express閱讀新聞組中的內容，必須由Internet服務商為用戶建立一條與新聞服務器的連接，以便Outlook Express能在該新聞服務器上設置帳戶。帳號設置好之後就可以在新聞服務器維護的若干新聞組中隨時隨意的閱讀和投遞新聞組文章。
新聞組簡介
新聞組是個人向新聞服務器所張貼郵件的集合，是網絡上進行新聞傳播和新聞討論的重要形式。在互連網上，用戶幾乎可以找到任何主題的新聞組。雖然某些新聞組是受到監控的，需要用戶擁有一定的權限才可訪問，但大多數不是。任何人都可以向新聞組張貼郵件，新聞組不需要成員資格或加入費用。對於受監控的新聞組，其“擁有者”還可以檢查張貼的郵件、提出問題或刪除不適當的郵件等等。
在閱讀新聞組文章之前， Internet 服務提供商必須為用戶提供與一個或多個新聞服務器的鏈接，以便在Outlook Express 中使用新聞組。在Outlook Express 中，用戶為要連接的服務器設置完帳號後，就可以在該新聞服務器上的新聞組中隨意閱讀和張貼郵件了。
通過一段時間的使用，用戶如果找到一些自己喜愛的新聞組，可以預訂它，這樣它會顯示在Outlook Express 的文件夾列表中。通過預訂，用戶可以方便地訪問喜歡的新聞組，而不必在每次要訪問一個喜歡的新聞組時去翻閱服務器上冗長的新聞組列表了。新聞組包含成千上萬的郵件，這使得郵件的分揀工作變得相當費時,而Outlook Express 具有的多種功能可幫助您快速地找到所需的新聞組信息。
預定新聞組
在互連網上，新聞服務器有成千上萬個，而且每個新聞服務器也都有許多新聞組，用戶不可能查看每個新聞組都，只能根據自己的需要有選擇的進行查看。由於每個新聞組都有著較為固定的討論主題，用戶可通過搜索整個新聞服務器找到自己感興趣的新聞組並預定它，以便以後閱讀新聞和參與該新聞組的討論。
要預定新聞組，在Outlook Express窗口中，選擇“工具” |“新聞組”命令，打開“新聞組預定”對話框，如圖1 3 - 3 2所示。單擊“帳號”列表框中的新聞組賬戶，然後在“顯示包含以下內容的新聞組”文本框中輸入自己期望的新聞主題,回車之後，該帳號包含輸入的新聞主題內容的新聞組就會被查找到，並列在下面的列表框中。如果要在搜索新聞組的同時搜索新聞組描述，啟用“同時搜索描述”復選框。要預定的新聞組找到之後，從列表框中選擇它，然後單擊“預定”按鈕，即可進行新聞組預定。如果某新聞組的內容隨時間的推移，有很大改變，用戶可取消預定。單擊“已預定”選項卡，選擇一個內容改變很大的新聞組，單擊“取消預定”按鈕，即可取消對該新聞組的預定。最後單擊“確定”按鈕關閉對話框。
