對文檔的管理涉及打開、查看、編輯、搜索等內容， Windows 2000的資源管理器仍然是管理文檔的主要場所，新增的“文件夾”、“歷史記錄”、“搜索”按鈕、自動記憶功能、多種打開方式等進一步增強了它的管理功能。另外，“打開”對話框最大的變化就是添加了Outlook樣式的工具欄，一些常用的操作可以通過對話框來完成，而無需啟動資源管理器窗口。
2.2.1 認識資源管理器
在資源管理器內單擊“文件夾”按鈕時，左側的窗格將按層次化的結構顯示所有的文件夾，它包括本機硬盤的文件夾和“網絡鄰居”內可用的資源。如果磁盤、文件夾名稱前帶有加號，表示它們處於關閉狀態。如果磁盤、文件夾名稱前帶有減號，表示它們處於打開狀態。
選擇磁盤之後，在資源管理器內將顯示磁盤的大小，並給出已用空間、可用空間的數值及其餅形示意圖。在右側的窗格內顯示所選磁盤或文件夾包含的子文件夾及其文件，雙擊文件夾圖標，可逐級展開包含的內容，直到出現文件為止。
單擊資源管理器窗口的“歷史記錄”按鈕，資源管理器窗口將被一分為三（如圖2 - 8所示）。左側的“歷史記錄”窗格顯示用戶以前浏覽過的文件或We b網頁，打開“查看”下拉列表框時，可以按“時間”、“名稱”、“訪問次數”等對浏覽的內容進行排序。
