傳真在現代辦公中應用極為廣泛，隨著電腦的普及，我們可用電腦方便地進行傳真的收發。在Windows 98/Me系統中通常需要第三方軟件管理，但在Windows 2000後的系統都包含有傳真的功能，下面以Windows 2003系統為例介紹其傳真的使用，供需要的朋友參考。(注意：首先要正確安裝了調制解調器，並確保您的調制解調器支持傳真功能。)
安裝傳真組件
1. 依次單擊[開始]→[控制面板]，然後單擊“添加或刪除程序”。單擊“添加/刪除 Windows 組件”。在“Windows 組件向導”中，選中“傳真服務”復選框。
2. 當您安裝了“傳真”，系統將自動創建一個代表您的本地傳真設備的本地傳真打印機(如圖1)。
配置本地傳真設備
1. 安裝傳真組件之後，默認情況下，計算機上連接的本地傳真設備可以發送傳真，但不能接收傳真。
2. 依次單擊[開始]→[所有程序]→[附件]→[通訊]→[傳真]→[傳真服務管理器]，然後在“傳真服務管理器”左邊窗口選中“設備”，並在右邊窗口雙擊列出的調制解調器設備，打開其屬性(如圖2)。
3. 在調制解調器設備的屬性對話框中“接收傳真”默認是沒有選中的，選中它，並確定采用“自動應答”還是“手動應答”，建議選“手動應答”，以方便接聽電話。
傳真的發送和接收
1. 在任何一個有打印功能的應用程序中都可以發送傳真。以Word為例，當編輯好文章後，單擊[文件]→[打印]，在打印機名稱位置選中您的傳真機。
2. “確定”後，將出現“傳真發送向導”，按傳真發送向導填寫“收件人”和“傳真號碼”，選擇是否使用“傳真封面”和“傳真計劃”後即可完成“傳真發送向導”(如圖3)，此時最好先“預覽傳真”後點擊[完成]。
3. 傳真過程可通過傳真監視器看到(如圖4)。
4. 當有傳真來時，出現響鈴提示(如圖5)。
5. 接收傳真後，可在傳真控制台的“收件箱”中見到已收的傳真，雙擊可閱讀傳真或打印(如圖6)。
傳真的共享
在Windows服務器版中可設置傳真共享，以方便局域網中其他機器使用。
2. 在服務器中設置好可使用共享傳真的用戶。
3. 在服務器“打印和傳真”中右擊傳真機，並選中“共享這台打印機”，特別注意在“其他驅動程序”中選擇不同Windows系統中的驅動程序，以便用戶連接時可以自動下載傳真驅動程序(如圖7)，同時在“安全”中配置好用戶權限。
4. 在工作站中添加網絡打印機，並選中服務器共享出的傳真打印機(如圖8)，驅動程序安裝完後即可像本地一樣使用傳真了。
