在為辦公用品，打印機在辦公室裡是必不可少的設備。但是一個辦公室裡有這麼多員工，不可能為每個人都配置一台打印機的的，這時候就要共享打印機了。那如何實現它的配置與共享呢，本文將詳細的為大家介紹。
一、配置打印機
1)在“控制面板”打開“打印機和傳真”，在左邊的選項或單擊右鍵選擇“添加打印機”;
2)選擇“下一步”;
3)接著選擇“下一步”;注意：“自動檢測並安裝即插即用的打印機”這個復選框不能選擇;
4)再接著選擇“下一步”;
6)資料填好後點擊“下一步”;注：“200.1.1.11”是給打印服務器設定的IP地址，“端口名”處輸入打印服務器設置的端口名或采用默認值(IP_200.1.1.11：打印服務器的IP地址)
7)選擇“下一步”。
根據實際情況做出選擇後點擊“下一步”;注：在此處選擇您在打印服務器的相應的端口(上面的步驟中選擇的端口)上連接的打印機廠家和型號;
9)操作完後點擊“下一步”;根據提示正確安裝完打印機驅動程序即可。
二、共享打印機
1.安裝好打印驅動程序後，已正確安裝的打印機圖標會在“開始菜單”→“設置”→“打印機”的文件夾中出現。選擇這個標志，按鼠標右鍵，選擇“共享”，在“共享”選項卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱，如：ZXB。
2.上述操作完成後就可以看到打印機的圖標與其它共享設置一樣，都會在圖標上加了一只小手，說明打印機已經共享成功。
三、配置網絡共享協議
局域網中的電腦必須安裝“文件和打印機的共享協議”，這樣才能進行共享打印。
1.單擊桌面上的“網絡鄰居”，然後點擊鼠標“右鍵”，打開“網絡”對話窗，再單擊“文件及打印機共享”。
2.在彈出的“文件及打印共享”對話框中，分別選中“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”的復選框，然後單擊“確定”按鈕。
3.系統會提示插入Windows的系統安裝盤，指定好安裝目錄後，便會開始自動安裝文件和打印機的共享協議。安裝完成後，系統自動要求重新啟動計算機，重啟後新的共享設置生效。
四、客戶機的安裝與配置
在網絡中每台想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。
1.單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然後雙擊“添加打印機”，來啟動“添加打印機向導”，點擊“下一步”。當向導詢問你的計算機與該打印機的連接方式時，選擇“網絡打印機”選項，點擊“下一步”。
2.輸入打印機的網絡路徑。可以使用訪問網絡資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑“\\0A\hp”(OA 是主電腦的用戶名)。也可以單擊“浏覽”按鈕，在工作組中查找共享打印機，選擇已經安裝了打印機的電腦(如：0A)，再選擇打印機後點擊“確定”按鈕，選定好打印機的網絡路徑，點擊“下一步”。
3.系統將再次輸入打印機名，輸入完後，單擊“下一步”按鈕，接著按 “完成”按鈕，如果對方設置了密碼，這裡就要求輸入密碼。最後在打印機窗口中添加HP DeskJet 200圖標，這樣網絡打印機就已經安裝完成。
客戶機電腦上打印機的驅動程序已經安裝好了，就要對網絡共享協議進行配置了，具體配置方法與上述“配置網絡共享協議”一樣。操作完後可以打開“開始”菜單中的“設置”→“打印機”，就會看到安裝好的“網絡打印機”的標志。
五、打印機共享故障解決
在Windows XP中，往往會因各種原因導致無法共享打印機，解決問題需要對症下藥。
1、網上鄰居無法正常浏覽
在Windows XP中共享打印機，首先要做的不是直接在工作站中安裝網絡打印機，而是先看看“網上鄰居”中的“查看工作組計算機”項是否能正常浏覽、是否出現安裝有打印機的計算機(下稱打印服務器)。如果能夠找到打印服務器，則表示共享打印機的基本條件已經具備，如果出現錯誤，則應首先解決這個問題。
解決辦法：在確認局域網工作組名稱一致的前提下，進入“本地連接”屬性窗口，點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議，不用重啟也可解決無法查看工作組計算機或是單擊“查看工作組計算機”項後出現的“沒有權限浏覽某某工作組……”之類的問題。
2、工作站搜索不到共享打印機
共享打印機列表中只出現“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機卻搜索不到，這是絕大多數局域網用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題。
解決辦法：
方法一，在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議後，通常就可以搜索到共享打印機了;
方法二，直接在“網上鄰居”中雙擊進入打印服務器後，右鍵點擊共享打印機圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機;
方法三，檢查打印服務器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火牆”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火牆”功能，又想共享文件和打印機，則要安裝NetBEUI協議(非路由協議)。
3、讓工作站無驅動安裝打印機
以便在工作站中安裝共享打印機驅動程序，網管需要向工作站傳送共享打印機的驅動程序文件。
解決辦法：
方法一，使用Windows XP的安裝“其他驅動”方法來解決。以安裝聯想6110打印機為例，假設有20台Windows 98工作站，首先在任意一台工作站中安裝6110 for 98驅動，然後將工作站“c:\windows\inf\”目錄中的“lgbcpr.inf”文件復制到打印服務器中。接著進入打印服務器的共享打印機屬性窗口，在“共享”選項卡設置界面中點擊“其他驅動程序”按鈕，在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項，接著指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件時，指定驅動盤中的 “Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系統將自動復制所需的驅動文件。復制完畢後，在其他工作站中進行共享打印機的安裝時就不再需要用戶提供驅動了。這種方法比較繁瑣，初學者很難判斷在這個過程中所需的文件是哪些。
方法二，即“映射網絡驅動器”法，適用於所有打印機共享時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機為例，首先在打印服務器中共享打印機驅動文件。然後進入工作站的“網上鄰居”中的打印服務器，找到並選中共享的打印機驅動文件，點擊“映射網絡驅動器”菜單項，在驅動器列表中任選一個驅動器後，點擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機需要提供驅動文件時，手工指定映射的驅動器，並根據提示即可快速完成驅動的安裝了。
小技巧：如何在Windows XP中設置自定義紙張
點擊“開始→設置→打印機和傳真”，在出現的窗口中選擇“文件”中的“打印服務器屬性”。在彈出的屬性對話框中點選“創建新格式”，在“格式描述(尺寸)”中輸入自定義紙張的尺寸，注意公制的單位是cm，而不是Windows 98中的0.1mm。最後點擊“保存格式”，完成之後，點先“關閉”，就可以在Windows XP下正常使用自定義尺寸的打印紙了。
本文中詳細地解說了打印機的共享與配置的步驟與方法，希望能對您有所幫助，輕松搞定設置，不用再麻煩別人了。
