電腦店訊：目前，很多企業深受傳統管理方式的困擾，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環境。為此，不少企業都將引進OA辦公系統作為改善管理的重要手段。而OA辦公系統的成功引進也的確能給企業帶來協同辦公的工作環境，節省時間、成本並提高效率。
但企業需要注意的是，OA辦公系統有著不低的應用失敗率。有調查發現，40%以上的OA辦公系統項目交付超過期限與預算，應用率不夠55%，同時OA辦公系統項目實施失敗率高達35%.這些數字讓人驚訝，也使很多潛在用戶裹足不前。事實上，OA辦公系統失敗的原因是多方面的，有管理不善，有疏導實施的原因，還有OA辦公系統自身的功能缺陷等等。對此，在業內成功應用率排第一的萬戶OA（萬戶OA官網： www.whir.net）根據自己多年的實施經驗，給出了解讀。
作為協同行業的領跑者，萬戶是國內成立最早的協同軟件廠商，始終致力於協同軟件領域的發展，經過十多年的不懈努力，持續為3000多中高端客戶提供解決方案，包括伊利集團、美特斯邦威、中聯重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業、光明乳業、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓練中心（911部隊）、淮南礦業等各行業的前三甲企業，在2010年被信息產業部指定為"國家OA軟件標准編制組長單位"，並連續3年榮獲由中國軟件行業協會頒發的"協同行業應用成功率第一"獎項。在萬戶看來， OA辦公系統的應用失敗主要是因為以下三點：
1、健壯性不強
很多企業在最初引進OA辦公系統的時候，一開始的用戶數還不是很多，但隨著企業規模的不斷擴張，用戶數也隨之劇增。很多大型企業或特大型企業，使用用戶通常會達到2000-3000人左右，甚至有的會達到萬人。一旦OA辦公系統的健壯性不強，開發架構和運行平台就無法支撐這麼多用戶同時在線，系統運行將變得十分緩慢，很容易掉線或鏈接不上，時間一長，自然就遭到淘汰。
為了避免這一點，萬戶OA一直堅持網絡風格，這是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，因為這樣一來，決定應用並發數的並不是軟件平台本身，而是硬件和網絡速度。從理論上講，萬戶OA這樣的軟件平台沒有嚴格的並發數限制。這樣一來，即便是針對集團型企業，萬戶OA也能具備超大用戶、高並發應用的穩定性。
2、整合性不高
現在很多企業都同時引進好幾個信息系統，如ERP、CRM、HR、財務軟件等，新舊系統無法整合的情況也越來越引起人們的重視。OA辦公系統因涉及面廣，包容性強，所以成為企業中心平台的最好選擇，發揮出統一入口和整合數據的作用。但一些OA辦公系統因為技術架構不合理或者設計水平欠缺，導致這種需求無法實現，為應用失敗埋下伏筆。
但萬戶OA就能克服這一不足。從技術上看，萬戶OA采用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計，對軟件的整合性會有決定性的幫助，如此一來就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。
3、服務成本不低
在實際應用中，還存在不少因為OA辦公系統的應用成本太高而被迫放棄的用戶。很多用戶一開始選擇了服務成本很高的OA開發技術，如LOTUS、SharePoint等，這種架構的OA辦公系統無法遠程服務，而到現場服務的成本遠遠超過JAVA等技術產品，最終用戶因消費不起這樣的服務而放棄。
而萬戶OA作為平台型OA，能夠徹底避免這一不足。首先，萬戶OA在產品開發的成本控制方面，充分發揮技術優勢控制研發成本，降低了銷量價格。此外，萬戶OA能很好地進行二次開發，讓企業可以自由選擇合作方進行二次功能擴展，只需要圍繞技術平台開發相應的擴展功能組件，便能方便地完成系統的功能擴展和升級，服務費用自然相應地會降低很多。
如今，OA辦公系統市場還在繼續發展壯大，成為越來越多企業進行信息化建設的重點引進對象。但面對這一成功應用率並不高的軟件，企業在選型時應更加慎重，通過理性抉擇，合理規劃，同時重點借鑒業內專家的經驗之談，將最大程度保障OA辦公系統的成功應用。
