人在職場,少不了要經常填表。如圖1就是一個我們經常要填的表格示例。
我們看到,“自我鑒定”一欄為跨頁欄,這就出現了一個問題:當第一頁的內容填滿後,文字並不會自動進入第二頁相應單元格內。而是自動將第一頁的單元格擴展到第二頁,又把第二頁原來的表格全部搞亂。當然,我們可以手動將文檔分成兩個部分,一部分放到第一頁,另一部分放到第二頁。但是,如果這樣的話,當第一頁中的文字需要調整時,還必須重復分頁,真有些不勝其煩。
其實,用鏈接文本框的方式,可以完美解決這個問題。
首先,分別在“自我鑒定”所在的兩個單元格中各插入一個橫向的文本框,再分別將其邊框設置為“無線條顏色”。然後,用鼠標右擊第一個文本框的邊框,在右鍵菜單中選擇“創建文本框鏈接”(如圖2):
光標會變成一個口缸的樣子(圖3):
此時,滾動鼠標的滾輪,使光標定位在第二頁文本框所在位置,按下鼠標左鍵,即完成了兩個文本框的連接。這時,當第一頁文本框中文本已滿時,後面的文本就會自動進入第二個文本框,而當第一個文本框中的內容有所變動時,文本會成為一個整體,在兩個文本框之間自由“流動”,而無需手動調整了。