在多人共同使用同一台計算機辦公的環境中，打印機常常會被一些私心較重的人惡意使用，長期以往打印機肯定會不堪重負的。為了有效保護好打印機設備，不少人都想對打印機的使用權限進行限制，以防止打印機被隨意使用。但這麼一來，其他人很容易看出打印機已經被人為做了手腳，那樣很容易傷了同事或朋友的感情。為了既能禮貌地拒絕同事或朋友隨意使用打印機，又能讓同事或朋友看不出打印機的訪問權限已經被人做了手腳，我們可以通過巧妙創建文件的方法來實現這樣的控制目的：
對於某些型號的打印機來說，有時我們需要先打開打印機應用程序控制界面，然後通過對應界面中的相關功能命令，才能讓打印機開始工作;現在我們只要想辦法讓普通用戶無法啟動打印機對應的應用程序，就能達到防止他人隨意打印的目的了，下面就是該方法的具體實施步驟：
首先在打印機所連的計算機系統桌面中單擊“開始”按鈕，從隨後彈出的系統“開始”菜單中，依次選擇“程序”/“附件”/“Windows資源管理器”選項，打開本地系統的資源管理器窗口，在該窗口中找到打印機應用程序所對應的安裝路徑;
接著進入到打印機應用程序所在的安裝文件夾，然後用鼠標右鍵單擊該文件夾窗口的空白區域處，從彈出的右鍵菜單中依次選擇“新建”、“文本文檔”命令，再把新建的文本文檔名稱設置為“ws2_32”，同時將該文本文件的擴展名設置為“dll”;
完成上面的特殊文件創建任務後，我們再嘗試啟動一下打印機的應用程序，此時Windows系統會自動彈出文件出錯的提示，不知道內情的同事或朋友看到這樣的提示，肯定會以為這是打印機應用程序出了問題，而不會想到這是我們從中作梗的，如此一來我們就實現了禮貌拒絕他人隨意使用打印機的目的了!日後，我們自己倘若需要運行打印機應用程序時，只要打開系統的資源管理器窗口，進入到打印機的應用程序安裝文件夾窗口，將以前創建的“ws2_32.dll”文件直接刪除掉就可以了。不過，有一點需要提醒各位的是，該方法僅對連接到Windows 2000以上系統的打印機有效，而對連接到Windows 98系統的打印機無效。
