經常見到一些“高手”或者“高高手”,快捷鍵運用得令人眼花缭亂。羨慕他們嗎?哈,如果你覺得自己記不住那麼多快捷組合鍵,那還有另外的選擇,就是用熟、用好鼠標的“拖放”技巧,完全不輸給他們哦!
Windows的一個顯著特色就在於支持鼠標拖放,使用拖放可以簡化許多煩瑣的操作。如果你沒有留意過,那就請跟我來。
移動和復制
在資源管理器(或我的電腦)中,拖住選中的文件(夾)到目標位置,可以快速實現文件(夾)的復制或移動,其中:
左鍵——如果在同一個盤符下,單擊左鍵拖放,完成了移動文件的操作,如按住“Ctrl”鍵再拖放,則完成了復制的操作。如果不在同一個盤符下,單擊左鍵拖動到目標處即是復制。移動文件時,則需在拖動對象圖標的同時,按住“Shift”鍵到達目標處。
右鍵——如果使用右鍵拖動將更加快捷和穩妥。無論在什麼情況下,無須“Ctrl”和“Shift”的輔助,右鍵點住目標拖到相應文件夾窗口,松開右鍵,則出現三個選擇項:“復制到當前位置”、“移動到當前位置”以及“在當前位置創建快捷方式”,任意選擇即可,可謂一蹴而就。
打開文件
在用Word打開一個DOC文件時,一般的方法是執行“文件”菜單下的“打開”命令或者單擊工具欄下的打開文件按鈕,不過還有更快的方法。兩種情況:
1. Word已經開啟,直接將要打開的DOC文件圖標用左鍵按住並拖動到Word窗口中再放開,凡是Word支持插入的對象都可以這樣做。當看到鼠標後面出現了一個“+”號時放開,就可以開啟這個文檔。
2. Word還沒有啟動,那麼如果在桌面或者快捷工具欄上有Word快捷方式的圖標的話,可以把這個DOC文件的圖標拖到Word快捷方式的圖標上,Word會立即啟動並直接開啟這個文檔。相當於把兩步操作合成為一步了。是不是又提高了效率呢?
提示:這種拖動操作,同樣適用於我們平時使用的絕大多數軟件。是不是支持這種操作,有個很簡單的判斷方法,就是看拖過來以後,鼠標後面出現什麼,如果是“+”,那就OK;如果是別的就不行。
快捷操作
1. 將一個文件拖動到“開始”按鈕上再放開,即可在開始菜單中為該文件建立快捷方式。同理,你也可以將它拖放到快速啟動工具欄上,建立快捷方式。
2. 上網浏覽網頁時,如果發現值得收藏的網址,可直接將該網頁的地址鏈接拖到IE的“收藏夾”菜單處,IE就會自動彈出該菜單下的各個分類,找到目標處松開鼠標,然後你就可以將它添加到收藏夾了。
3. 使用網絡螞蟻、FlashGet等軟件下載時,將下載鏈接拖到它們的拖放籃上,可以實現文件的下載。在IE中將下載鏈接拖到它的狀態欄的右側(地球圖標附近)也可以自動打開“文件下載”對話框。
4. 將一個文件拖動到Outlook的郵件書寫窗口的正文位置,該文件就成為郵件的附件。在FoxMail中則需要將文件拖放到郵件書寫窗口的“收件人”、“抄送”或“主題”行區域,才能將它作為附件。
其他應用
1. 如果將Word窗口中的一段文字拖放到桌面或者任何文件夾窗口中,就會在目標位置出現一個文檔碎片圖標,以後將該碎片圖標拖動到Word文檔窗口內就可以插入這段文字;如果將該文檔碎片圖標拖到Office 2000的其他組件中,則文檔碎片中的文字就被轉換成了圖形對象。
2. 在編輯Excel文檔時,如果填充一組有規律的數據,通常將鼠標指針移到單元格的右下角,使其鼠標指針變成瘦十字,單擊向下或向右拖動到目標處,則達到了自動填充有規律數據的目的,同時簡化了逐個輸入數據的繁瑣。如果文本的長度超過單元格的寬度,則可以通過拖動第一行中的某一列到目標處,使得列寬更加合適——這種操作顯得非常簡捷、隨意。
3. 如果你懷疑計算機感染了病毒,那麼就需要對整盤或某幾個文件(夾)進行殺毒。如果嫌整盤殺毒時間太長,則可以針對需要殺毒的文件(夾)按住鼠標左鍵拖到瑞星殺毒軟件的“快捷方式圖標”或瑞星程序窗口列表裡即可。當然,前提是預先裝上瑞星殺毒軟件。
總之,熟練掌握好拖放技術,可以使操作更加快捷,使工作效率大大提高。