在局域網中，我們經常共享一些文件供局域網用戶訪問，但是由於windows共享設置比較復雜，不同版本的操作系統設置也不盡相同；同時，設置完畢共享文件夾後我們通常還需要設置共享文件夾訪問權限，並且常常是為不同的用戶設置訪問共享文件的不同權限，一旦設置不當將會導致共享文件無法訪問，或者沒有訪問共享文件的相應權限。如何實現呢？可以通過以下方法：
方法一、正確設置共享文件夾訪問權限、管理共享文件夾的訪問
第一步、同步工作組
不管使用的是什麼版本的 Windows 操作系統，首先要保證聯網的各計算機的工作組名稱一致，要查看或更改計算機的工作組、計算機名等信息，請右鍵單擊“計算機”，選擇“屬性”。
若相關信息需要更改，請在“計算機名稱、域和工作組設置”一欄，單擊“更改設置”。
單擊“更改”。
輸入合適的計算機名/工作組名後，按“確定”。
這一步操作完成後， 請重啟計算機使更改生效。
第二步、更改 Windows7 的相關設置
打開“控制面板網絡和 Internet網絡和共享中心高級共享設置”，啟用“網絡發現”、“文件和打印機共享”、“公用文件夾共享”;“密碼保護的共享”部分則請選擇“關閉密碼保護共享”。
小編提醒：媒體流最好也打開;另外，在“家庭組”部分，建議選擇“允許 Windows 管理家庭組連接(推薦)”。
第三步、共享對象設置
現在我們轉向共享對象，最直接的方法就是將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中。如果需要共享某些特定的 Windows 7 文件夾，請右鍵點擊此文件夾，選擇“屬性”。
win7共享文件夾無法訪問解決方法：點擊“共享”標簽，單擊“高級共享”按鈕。
勾選“共享此文件夾”後，單擊“應用”、“確定”退出。
如果某文件夾被設為共享，它的所有子文件夾將默認被設為共享，在前面第二步中，我們已經關閉了密碼保護共享，所以現在要來對共享文件夾的安全權限作一些更改。右鍵點擊將要共享的文件夾，選擇“屬性”。在“安全”頁上，單擊“編輯” 。
接著，請按一下“添加”按鈕。
鍵入 Everyone 後一路按“確定”退出。
第四步、防火牆設置
打開“控制面板/系統和安全/ Windows 防火牆”檢查一下防火牆設置，確保“文件和打印機共享”是允許的狀態。
第五步、查看共享文件
依次打開“控制面板”〉“網絡和Internet”〉“查看網絡計算機和設備”〉“(相應的計算機/設備名稱)”即可。特別提醒：這個方法確實能幫助共享文件，但由於關閉密碼訪問功能，網絡安全性會降低哦。
方法二、借助於共享文件夾管理軟件、共享文件夾訪問權限設置軟件來實現。
雖然通過操作系統的相關設置，可以實現不同用戶訪問共享文件夾的不同權限，但是設置較為繁雜；同時，操作系統設置共享文件夾訪問權限始終存在一些不足，比如無法實現只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止打印共享文件等，同時還無法阻止通過郵件附件上傳共享文件、QQ發送共享文件以及U盤拷貝共享文件等。這種情況下，則可以考慮部署一些共享文件管理軟件、局域網共享管理工具來實現。例如有一款“大勢至共享文件審計系統”（http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在服務器上安裝部署之後就可以設置不同用戶訪問共享文件的不同權限，可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而阻止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，從而保護了共享文件的安全。如下圖所示：
圖：局域網共享管理軟件、局域網共享權限設置軟件
此外，由於可以通過共享文件夾管理軟件設置共享文件訪問權限，因此也不必再通過操作系統進行共享文件權限設置了，甚至可以設置完全的訪問權限，然後再通過大勢至局域網共享設置軟件來進一步細分共享文件訪問權限，實現了共享文件分權限管理和訪問使用了。
總之，局域網共享文件夾管理是一項重要的工作，尤其是很多單位共享文件通常都是企業的無形資產和商業機密，一旦管理不當將會導致共享文件非法訪問或隨意訪問，從而容易洩露商業機密，從而給企業帶來較大損失。而如果想實現有效的共享文件管理，一方面可以借助於操作系統的相關設置，另一方面也可以借助一些共享文檔管理軟件來實現，並配合企業管理制度、員工保密協議等方式，以實現共享文件管理的最大實效。
