有時，您需要創建電子文檔來與他人共享，但卻不希望他人篡改文檔，而又希望打印效果始終與屏幕顯示保持一致。典型的例子包括合同、備忘錄、簡歷、新聞稿和報表。
XML 頁面規范 (XPS) 能滿足您的需求。當您將文檔保存為 .xps 文件時，無論該文檔是使用哪種程序創建的，它仍會保持原有格式。在 Windows 7 中，您可以在可執行打印操作的任意程序中創建 XPS 文檔，包括記事本和寫字板。一旦創建 XPS 文檔，任何人都無法更改該文檔。
Windows 7 中的 XPS 查看器功能已改進，是打開和管理 XPS 文檔的配套工具。它具有全新的簡化外觀以及更便於您使用的搜索和浏覽功能，其中包含全新的縮略圖視圖（可用於掃描長篇文檔）。您可以對文檔進行數字簽名以驗證其真實性，還可設置權限來限制哪些用戶可以對該文檔進行查看、復制、打印或簽名。
XPS 查看器更方便用戶快速掃描長篇 XPS 文檔。
