沒想到網管小王一聽到小張的訴求，就笑著說，“我們公司前不久部署的Windows7裡面就自帶了一款很好的提醒與自動運行工具---計劃任務程序，用它就完全可以滿足你的要求了。它可具有提醒及自動運行程序的功能，我給你演示一下吧”。
說著，小王打開了Windows7的控制面板，然後進入管理工具，打開任務計劃程序，一個較為簡潔的操作界面展現在兩人面前。
圖1 任務計劃程序
小王說“比如，你要讓系統在9點打開你的Excel文檔，來讓你做好當天的統計資料，你可以這麼做”。
點擊“計劃任務程序”右側的“創建基本任務”，將打開“創建基本任務向導”，在第一步中填入計劃任務名稱及描述，當然這個可以隨便填，只要自己能弄明白就成。
圖2創建基本任務
在第二步中選擇任務開始的時間/周期。比如需要每天都進行的任務則選擇“每天”。接下來再選擇在每天的什麼時間自動開始任務，還能設置間隔周期。
圖3 選擇觸發周期
圖4 選擇具體觸發時間
接下來的一步是選擇當滿足時間觸發條件時，要進行什麼操作，這裡我們選“啟動程序”。
圖5 選擇觸發操作
在跟著的一步中選擇“浏覽”找到並選擇需要打開的文檔，也可以是某個程序（例如可以選擇QQ安裝目錄下的QQ.exe，就可以定時打開QQ）。
又比如，你不想讓自己工作的太晚，可以直接在“程序”中填入“shutdown”，在“添加參數”中填入“/s /f /t 120” （參數S為關閉計算機操作。參數f為強行關閉應用程序；參數t後加秒數為在多少秒後關閉），那樣系統就會在你指定的時間關閉計算機了。
圖6 選擇需要打開的程序或文檔
圖7 設置定時關機
圖8 關機提示
在最後一步中確認一下這個計劃任務是否設置正確，確認沒問題後就可以完成向導了。
又比如，在上午10點要開會，你可以重復上邊的步驟，只是在“觸發器”中選擇“一次”；時間當然要提前10分鐘提醒就選當天的9：50；“操作”選擇“顯示消息”；然後填入需要提示的消息如“10點開會”。完成後在當天9：50你就會收到彈窗提醒了。
圖9 填寫提醒內容
圖10 彈窗提醒
當然，“計劃任務程序”還可以幫助用戶在指定時間內發送帶有附件的電子郵件，不過需要填寫一個有效的smtp服務器地址。
看完小王的演示，小張恍然大悟，原來自己想要尋找的工具在Windows7就已經附帶了，而且還相當的好用。話說回來，最近用著公司新部署的Win7旗艦版，真是越用越順手了，功能這麼強大，操作也比舊系統方便快捷的多，改天得把家裡的Windows XP升級為Windows7去。
