每個人都有自己的隱私,而且我們都不希望自己的隱私隨隨便便的讓人知道,這時候就得要好好的保護好自己的隱私啦。在我們日常文檔編輯中所使用的Office中的Word、Excel等工具,如果你仔細的話,一定能夠注意到,在這些工具中都保存了你計算機的很多隱私。
比如你打開一個Word文檔,點擊“文件->屬性”,你會在這裡面看到作者、單位等隱私信息,還有一些修訂、個人摘要、原始版本信息等等你所不能及時發現和刪除的東西,如果將這個文檔發給客戶,將會被人通過小小的文檔獲取到不少其他信息。
Word的部分隱私
這裡向您介紹的是一款使用的插件,官方名稱為“Office2003/XP加載項:刪除隱藏數據”,它的功能就是可以永久刪除MicrosoftWord、MicrosoftExcel和MicrosoftPowerPoint文件中的隱藏數據和協作數據。
它支持刪除的隱私信息有:
*批注。
*以前的作者和編輯者。
*用戶名。
*個人摘要信息。
*修訂標記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此,文檔內容將對應於“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態”視圖。
*已刪除的文字。自動刪除此數據。
*版本。
*VB宏。模塊中的說明和注釋將被刪除。
*用於標識文檔、以便將更改重新合並到原始文檔中的ID號碼。
*傳送名單。
*電子郵件頭。
*方案備注。
*唯一標識符(僅限於Office97文檔)。
基本用法
安裝刪除隱藏數據加載項後,打開要檢查的文檔。在“文件”菜單上,單擊“刪除隱藏數據”。
在Word中“刪除隱藏數據”的操作
注意如果在“文件”菜單中未看到“刪除隱藏數據”命令,請檢查下列設置:
1.在“工具”菜單中,單擊“選項”,然後單擊“安全性”選項卡。
2.在“宏安全性”下,單擊“宏安全性”。
3.單擊“可靠發行商”選項卡。
4.選中“信任所有安裝的加載項和模板”復選框,然後單擊“確定”兩次。