昨天有網友說不知道怎麼設置打印機共享，今日小編就為你們講解一下打印機共享的含義和設置，以及必須注意的事項，你們可以邊看邊記：
打印機共享的含義是：
在局域網中任意一台計算機都可以通過共享打印機來使用同一台打印機，可以多人共享一個打印機，這樣就大大減少了耗材的成本，不用每人一台打印機。
打印機共享設置注意事項：
打印機共享設置的前提必須要確保局域網是否暢通，確認與共享打印機相連的處於開機狀態，是否已經安裝過打印機驅動程序，能否正常打印。
因為目前最留下的是Win7操作系統，但是XP這個經典版系統還是有大多數在使用，所以本篇設置打印機共享教程分別講解XP與Win7兩種不同系統的設置方法。
XP系統中打印機共享怎麼設置
一、將本地打印機設置成共享打印機，讓局域網內其他用戶也可以使用。
①打開“開始”菜單中的“打印機和傳真”；
②進入“打印機和傳真”窗口後，右鍵單擊需要共享的打印機，然後選擇“共享”；
③在彈出窗口中我們選擇“共享”然後“共享這台打印機”，並起個共享名“lichaoMP140”，然後確定；
④這時，就將我們電腦設置成了共享打印機，打印機圖標比之前多出一個“小手”，這說明我們設置共享成功，這台打印機已經可以在局域網內被其他用戶使用。
二、如何找到共享的打印機，並通過局域網中所共享的打印機來打印？
剛才講的是本地安裝服務端，現在是安裝客戶機，只要添加這台共享的打印機就可以實現網絡共享打印的實現；
①在執行“添加打印機”的第三步時，選擇“網絡打印機”，點擊“下一步”，用戶可以在此處設置查找打印機的方式；
②如果用戶希望在工作組中查找打印機，可以點擊“下一步”，彈出“查找打印機”對話框。由於在局域網內部，可以選擇“鍵入打印機名，或者點擊‘下一步’，浏覽打印機”單選項。
③用戶可以輸入打印機名稱也可以點擊“下一步”，彈出“浏覽打印機”對話框。在這裡，“共享打印機”列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機。如果局域網中有多台打印機，用戶可以在這裡找到適合自己的打印機。
④點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機。
⑤點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，顯示了用戶設置的網絡打印機的情況，點擊“完成”後，就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了。
Win7系統中打印機共享怎麼設置
一、將本地設置為共享打印機，在局域網中讓其他用戶使用！
現在許多使用Word辦公的朋友幾乎都是Win7系統了，所以這裡再來詳細的講解下Win7中怎麼設置打印機共享。首先，取消禁用Guest賬戶，因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】：
在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶；
雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選；
設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】：
在彈出的窗口中找到想共享的打印機（前提是打印機已正確連接，驅動已正確安裝），在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】：
切換到【共享】選項卡，勾選【共享這台打印機】，並且設置一個共享名（請記住該共享名，後面的設置可能會用到）：
高級共享設置：在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，
記住所處的網絡類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】；
接著單擊【更改高級共享設置】；
如果是家庭或工作網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成後不要忘記保存修改。
注意：如果是公共網絡，具體設置和上面的情況類似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的；
設置工作組：在添加目標打印機之前，首先要確定局域網內的計算機是否都處於一個工作組，具體過程：點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】：
在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，後面的設置會用到。
如果處於不同的工作組，可以在此窗口中進行設置：
注意：此設置要在重啟後才能生效，所以在設置完成後不要忘記重啟一下計算機，使設置生效。
