去年年底的時候，我們為公司上下的操作系統更新了win7，因為Win7系統能夠更容易地管理和部署桌面電腦、筆記本電腦和虛擬環境，應用起來也非常靈活，很多同事在開始的時候還有些抵觸，但是沒幾天後就都紛紛表示好用，很喜歡新的系統。
可以說，新的win7系統給公司的運作帶來了很大的便捷和幫助。Win7系統共享文件夾脫機功能，可以很好地解決文件傳輸和共享過程中遇到的問題，就像很多企業都會碰到的斷網和網絡擁堵常常使共享文件的使用受到影響的問題，Win7系統就可以完美地解決。
脫機文件操作起來很方便，用戶只需要先設置一個共享文件夾，然後依次打開屬性、共享、高級共享等窗口，找到一個叫做“緩存”的按鈕，通過點擊這個按鈕就可以進行共享文件夾的脫機設置。
也許你會問，脫機文件有什麼好處呢？第一，脫機文件能夠方便員工離線工作。也就是說，在您沒有網絡無法共享文件夾的情況下，用戶的客戶端上仍會有共享文件夾的一個副本，這個脫機文件可以幫助用戶解決不時之需；第二，脫機文件還可以在網速不好的情況下，幫助員工提高工作效率。
總而言之，脫機文件只是Win7系統優化便捷企業辦公的優勢之一，有段時間公司的網絡線路出了問題，多虧了這個功能才沒有耽誤太多的工作，所以在這裡重點推薦這個功能。當然了，還有其他很多功能，等著我們一起慢慢發現。
除了幫助公司運作，Win7系統還有利於公司各部門之間的溝通。自從去年年底換了新系統之後，我從各部門員工那裡了解到，不管有無服務器，Win7系統都可輕松分享文件與外設。
在有服務器的情況下，Win7可以非常快速地連接到有線或無線網絡，而在沒有服務器的情況下，Win7照樣可以加入家庭組，從而可以輕而易舉地分享文件、打印機以及實現更多的功能。
並且Win7還有一個不同於別的系統的特點，就是家庭組的功能幫助用戶實現一定范圍內的聯機，各部門的員工可以組成一個局域網，這樣員工之間互相傳送文件，或者發發音樂、電影什麼的，都非常快，可以說是相當方便的。尤其是在開會的時候，完全可以省略打印資料這一步驟，大家拿上自己的筆記本，直接就可以進行文件共享，簡化了工作的環境和內容。不僅僅員工，就連領導都誇贊Win7好用又方便。
