在辦公室裡，很多用戶都反映使用Windows 7之後感覺硬件性能發揮地更充分，網速也比以前更快了，音頻和視頻效果更是沒的說。同時，Windows 7的網絡服務功能也比以前任何一款Windows系統都要好，在Windows7下安裝網絡打印機更是易如反掌。下面編者就總結添加網絡打印機以及在辦公室中經常遇到的問題。
首先，讓我們來看一下如何添加網絡打印機。
1、打開Win7開始菜單，在搜索框內輸入“打印”，開始菜單最上方出現“打印管理”
2、點擊打開“打印管理”管理後，在左側“打印服務器”上面右鍵，選擇“ 添加/刪除服務器”
3、然後在“指定打印機服務器”下的“添加服務器”點擊右邊的“浏覽”
4、在左邊選擇“網絡”，再在右邊選擇你要連接有打印機的服務器，選擇後，下面的選項框就會顯示相應的打印機服務器的名字，然後點擊一下右邊的“選擇報務器”，然後點擊“添加到列表”，跟著點擊“應用”，再後點“確定”就可以了。
5、最後，再次點“開始”在“搜索框”輸入打印機服務器的IP地址，這時就會打開了共享的打印機，然後點擊一下你想連接的打印機，右鍵點擊“連接”，然後單擊幾次“確認”即可。
當然，如果網絡打印機是由某個用戶共享出來，您只要在“網上鄰居”裡訪問共享出來的網絡打印機即可。
其次，讓Windows 7電腦共享Windows XP上的網絡打印機。
很多時候，辦公室內Windows 7系統和Windows XP系統的電腦共存。當您希望用Windows 7系統電腦去共享老機器上的共享打印機時候，往往難以實現。下面這個方法可能幫您解決這個問題。
1、將需要共享打印機的計算機全部設為同一個工作組;
2、如果安裝打印機的計算機是通過DHCP服務獲得的IP地址，把IP地址改為靜態地址;如果共享的打印機名稱是中文的改為英文;
3、在安裝WINDOWS7的計算機上下載適合WINDOWS7的打印機驅動程序並安裝;
4、開始-設備和打印機，添加打印機;
5、點選“添加本地打印機”，雖然共享的打印機在網絡上，但要選“添加本地打印機”;
6、在選擇打印機端口窗口點“創建新端口”，端口類型選Local Port(本地端口)，雖然共享的打印機在網絡上，但要選本地端口;
7、在“端口名”窗口的“輸入端口名”對話框內輸入安裝共享打印機的計算機的IP地址和共享打印機名稱。
8、點確定後如果系統不報端口名錯誤則出現安裝打印機驅動程序界面，在窗口左側列表中選擇對應的打印機品牌，在右側列表中選擇對應的打印機名稱-由於已經安裝了對應的打印機驅動程序，所以應該能找到。
9、驅程程序安裝完成後出現打印測試頁，如果測試頁打印成功則說明共享成功。
另外，當打印任何很多的時候，Windows7可以幫助您添加打印目錄，以檢查打印進度。具體操作：打開命令提示符管理器，然後定位到您想要列出的文件目錄所在文件夾或是絕對路徑，然後執行以下命令：dir> contents.txt，這時您會看到在文件目錄文件夾下新增了一個名為"contexts.txt"的文件，此時打開這個文件並點擊打印即可。
