Windows Meeting Space 是 Microsoft NetMeeting 的替代產品。由於 WMS 是基於 Vista 特有的點到點網絡技術，並且使用了 Vista 的一些功能，比如 WS-Discovery ，因此 WMS 只支持 Windows Vista 操作系統。
2、安裝和使用都相當簡單
首次使用WMS時，它會自動進行相應的配置，比如配置防火牆以便允許WMS進行網絡通信，開啟People Near Me功能以及文件復制功能。如果WMS沒有發現可用的有線網絡，它還會自動建立一個臨時的無線網絡用於WMS通信。
3、內置安全機制
用戶可以只選擇接收那些受信用戶(提交了可以驗證身份的數字證書)的會議邀請，也可以要求受邀請的用戶通過輸入密碼的方式加入會議。WMS的所有通信內容均采用加密方式，因此只有參與會議的用戶可以看到共享的桌面、應用程序以及文件等內容。
4、可以將會議隱藏
WMS可以讓用戶設置會議的可見性。如果設置為隱藏，周邊的Vista用戶在查看可用的WMS會議列表時，就不會發現這個會議，只能通過接受邀請的方式加入該會議。
5、提供了多種加入會議的方法
有三種方法可以加入WMS會議，分別為：通過WMS中的可用會議列表;通過電子郵件邀請;通過獲取共享的或傳輸給用戶的會議邀請文件加入會議。
6、可以在會議期間提交幻燈片
要在會議過程中播放幻燈，用戶可以選擇連接到一個網絡幻燈機上，或者在自己的電腦屏幕上展示幻燈內容，並共享屏幕或者幻燈片文件和播放程序。
7、將會議資料分發給與會者
要分發會議資料，用戶只需要將資料文件復制並拷貝到與會者的電腦中即可。參與會議的任何人都可以立刻編輯這些資料，而編輯後的新版本會自動傳遞到參與會議的每個人的電腦中，覆蓋原始文件。
8、需要IPv6網絡
Windows Vista在安裝過程中會自動安裝IPv6網絡。不過在局域網環境，用戶並不需要開啟IPv6就可以實現WMS網絡會議。
9、共享桌面和應用程序
當用戶將自己的桌面共享後，參與會議的其它用戶都可以看到這個共享桌面的全部內容，這很像以前的遠程協助。但是與遠程協助不同，如果共享桌面的用戶沒有發布許可，任何參與會議的用戶都無法對桌面內容進行任何控制。WMS會提醒用戶此時正處在共享桌面狀態，並會展示出共享桌面在其他用戶屏幕上的顯示狀態。如果用戶不希望別人看到整個桌面，可以選擇共享文件或某個應用程序。
10、管理員有多種方式來控制其使用
管理員可以通過組策略的方式限制或控制用戶對 WMS 的使用。可供選擇的限制包括禁用WMS、禁用會議資料分發功能、強制會議密碼長度以及密碼復雜性等。另外，管理員還可以規定通過Attachment Manager共享的文件類型，或者紀錄WMS的活動並將這些紀錄寫入日志文件
Windows Meeting Space(WMS)是 Windows Vista中新增加的網絡會議系統，可以支持最多10個用戶進行網絡會議，參與會議的用戶可以共享桌面、應用程序、文件、幻燈片以及其它內容。上面就是 Windows Vista系統網絡會議新功能特點。
