Win 7的文件庫可以幫助我們更好地管理計算機中的文件,通過文件庫搜索,可以將分散的文檔集中在一起,對於文件的管理也更加一目了然,而通過不同條件的篩選,則可以進一步實現無用信息的高速過濾。可以說Win 7的文件庫為我們提供了一種新的文件管理方式,如果你是一個不太有條理的人,那麼文件庫就是你一定要好好地用上一用的了!
1.建立文件庫
win7系統中打開任意一個文件夾,我們都能在左邊導航欄看到 “庫”,Win7系統一般自帶了視頻、圖片、文檔、音樂等常用文件庫。要想添加新的文件夾到庫中,可以直接右鍵單擊“庫”,在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。
2.設置文件庫
根據需要重命名新建文件庫的名字,這裡將新建的庫重命名為“照片”。接下來,右鍵單擊“照片”選擇“屬性”,從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”,再根據自己需要選擇Win7電腦磁盤中的相關文件夾,點擊應用即能把需要的文件和文件夾集中到這個文件庫中收藏管理。
確定後,我們就可以在Win7導航欄裡看到我們新建好的文件庫,所有進入文件庫的文件夾後都標有源文件夾的真實地址,方便我們加以區分(例如出現同名的文件夾)。
上述方法我們便能將某一類文件集中到了文件庫,如果我們還需要具有某個關鍵詞的文件,這就需要借助Win7的本地搜索功能,在右上角的搜索框輸入關鍵詞從建立的文件庫找出具有這一關鍵詞的文件,搜索完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的文件,比如word文檔類型的,然後保存這個搜索結果,下次需要就只需雙擊保存過的搜索結果即可找到我們需要的文件了。如果你還在XP系統中為找尋管理文件而煩惱,為何不立即升級到高效率的Win7系統?