在Windows XP時代,文件管理的主要形式是以用戶的個人意願,用文件夾的形式作為基礎分類進行存放,然後再按照文件類型進行細化。但隨著文件數量和種類的增多,加上用戶行為的不確定性,原有的文件管理方式往往會造成文件存儲混亂、重復文件多等情況,已經無法滿足用戶的實際需求。而在Windows 7(以下簡稱Win 7)中,由於引進了“庫”,文件管理更方便,可以把本地或局域網中的文件添加到“庫”,把文件收藏起來。
簡單地講,文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統統集中到一起,就如同網頁收藏夾一樣,只要單擊庫中的鏈接,就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網當中的任何位置。另外,它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新,並且可以以同名的形式存在於文件庫中。
1.將本地文件夾添加到庫
打開任意一個文件夾,都可以在導航欄裡觀察到“庫”,默認情況下,已經包含了視頻、圖片、文檔、音樂等常用項目。而添加新的文件夾到庫中,可以直接右擊“庫”,在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。本例中,我們將新建的庫重命名為“物理教學”。接著,右擊“物理教學”選擇“屬性”,從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”項,再將本地電腦中的文件夾添加進來即可(如圖1所示)。這裡我們可以看到,添加進來的文件夾後都標有源文件夾的真實地址,方便我們加以區分(例如出現同名的文件夾)。
圖1