最簡單方法 縮小搜索范圍
平時我們使用Win 7的搜索功能可能都是在Win 7的開始菜單當中直接進行的,不過這樣的搜索是對所有的索引文件進行檢索,而那些沒有加入索引當中的文件,則是無法搜索到的。此外,盡管Win 7中的索引模式搜索已經很快,但如果你是第一次進行搜索,那麼還要花費一定的時間來建立這個索引文件,因此時間就要長一些。
其實如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄,那麼最簡單的加速方法就是縮小搜索的范圍,訪問文件所在的目錄,然後通過文件夾窗口當中的搜索框來完成。Win 7已經將搜索工具條集成到工具欄,不僅可以隨時查找文件,還可以對任意文件夾進行搜索。
自定義索引目錄 為搜索加速
正如上文所說,Win 7中采用了新的索引搜索模式,可以大大提升搜索速度。那麼很自然的,文件或文件夾是否建立了索引,將直接影響到我們搜索時的速度。
不過在默認情況下,索引選項中有些內容是我們想要的,但也有些不是,而有些想要加入的還沒有在默認的搜索列表當中。所以為了加快搜索,我們就可以自己定制索引的目錄,讓搜索來得更快、更准。
提示:索引模式的原理就好比書的目錄,當我們要查詢書當中的某部分內容時,就可以通過書的目錄快速找到這些內容的位置。當然,這個比喻還不夠貼切,因為相比書的“死”目錄,索引是動態更新的,我們不必擔心因為一些文件移動造成索引失效,從而無法搜索到文件的問題。
自定義索引目錄,只要在系統的開始菜單中搜索框裡輸入“索引選項”(或打開控制面板後選擇大圖標方式顯示,再點擊“索引選項”),打開“索引選項”設置窗口,進入“修改”就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。
除了在控制面板當中設定,我們還可以在搜索一個不在索引中的文件夾時,將它添加到索引當中。在搜索文件夾時,資源管理器的動態工具欄下方會顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息,在信息條上單擊鼠標,並在打開的菜單中選擇“添加到索引”選項,便可快速將文件夾添加到索引位置中。
一般情況下,索引文件建立後幾乎不需要維護,但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時,就可能需要手動重建索引。用戶手動重建索引,只需要打開“索引選項”,在“高級選項”對話框中,點擊“索引設置”選項卡,然後點擊“重建”即可。不過在索引完全重建之前進行搜索,得到的結果可能會不准確。
提示:索引文件默認保存在系統分區的“ProgramDataMicrosoft”文件夾中,體積大小與系統建立的索引選項數量相關,通常在幾十兆到一百兆。如果擔心系統重裝後索引會被清除,可以將索引位置定位到非系統盤。點擊“索引選項”對話框中的“高級”按鈕,在“高級選項”對話框中選擇新的索引位置,確認即可。
不搜索子目錄 減少搜索時間
Win 7搜索功能的強大還包括它不僅可以搜索文件名,還可以搜索文件內容。如果你只記得文件當中的部分內容而不記得文件名,那麼這個功能無疑會在很大程度上幫助你。不過實際的情況是,文件內容搜索用戶用到的時候並不多,畢竟記住文件名比記住文件內容要容易得多。因此在默認情況下,Win 7在搜索沒有索引的目錄時將只搜索文件名,而不搜索文件內容。
除此之外,為了讓搜索更快,我們還可以進行進一步的設定,選擇不搜索子目錄,並設定搜索內容關鍵字完全匹配等,這樣就可以進一步減少搜索時間,加快搜索速度。
為了達到更好的效果,Win 7默認是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的,但如果我們確認文件所在的文件夾,就可以選擇不包括子目錄搜索,從而加快速度。相比之下,選擇關鍵字的完全匹配可能效果更為明顯,也可以有效篩選搜索結果。因為如果關鍵字部分匹配的話,可能會搜索出很多包含關鍵字中部分內容的文件,而這些文件往往並不是我們想要的。
修改方法很簡單,在系統的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項”,確認後即可打開“文件夾選項”設置窗口,然後在“搜索方式”欄當中選擇去掉“在搜索文件夾時在搜索結果中包含子文件夾”和“查找部分匹配”前的勾選即可。
縮小范圍 從搜索結果中篩選
當我們搜索完成後,還有可能產生這樣的情況:搜索結果很多,我們還要在眾多的搜索結果當中進行進一步的篩選。如果是這樣,其實就相當於加長了搜索的時間。所以此時我們可以在搜索框當中輸入“修改”或“修改時間”,這樣就可以根據時間范圍在搜索結果中進行二次篩選,從而有效提高搜索效率,這也是Win 7搜索中的一個新功能。