隨著文件數量和種類的增多，再加上工作需要和使用習慣的不確定性，文件變得越來越混亂，文件夾結構越來越復雜，重復文件也越來越多，而真正要用到某個文件時卻怎麼也找不到了。而現在到了Win7系統時代能不能解決我們這方面的困擾呢?答案當然是肯定的，只要利用Windows7的文件庫功能輕松就能應對。
簡單地講，Windows 7文件庫就是能將我們需要的文件和文件夾統統集中到一起管理，就如同網頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到Win7庫中的文件夾，不需要關注這個文件存放的具體位置。另外，Win7庫中收藏的這些文件還支持隨著原始文件夾的變化而自動更新，功能十分強大。
通過Win7文件庫功能外加Win7強大的搜索功能，不管文件的數量有多少，文件夾結構有多復雜，都可以快速把文件管理得井井有條，對於辦公室用戶提升工作效率立竿見影，這就是Windows7系統的好處之一。
1.建立文件庫
在Win7系統中打開任意一個文件夾，我們都能在左邊導航欄看到 “庫”，Win7系統一般自帶了視頻、圖片、文檔、音樂等常用文件庫。要想添加新的文件夾到庫中，可以直接右鍵單擊“庫”，在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。
2.設置文件庫
根據需要重命名新建文件庫的名字，這裡將新建的庫重命名為“照片”。接下來，右鍵單擊“照片”選擇“屬性”，從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”，再根據自己需要選擇Win7電腦磁盤中的相關文件夾，點擊應用即能把需要的文件和文件夾集中到這個文件庫中收藏管理。
確定後，我們就可以在Win7導航欄裡看到我們新建好的文件庫，所有進入文件庫的文件夾後都標有源文件夾的真實地址，方便我們加以區分(例如出現同名的文件夾)。
通過上述方法我們便能將某一類文件集中到了文件庫，如果我們還需要具有某個關鍵詞的文件，這就需要借助Win7的本地搜索功能，在右上角的搜索框輸入關鍵詞從建立的文件庫找出具有這一關鍵詞的文件，搜索完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的文件，比如word文檔類型的，然後保存這個搜索結果，下次需要就只需雙擊保存過的搜索結果即可找到我們需要的文件了。
