查找與替換功能是Word軟件中比較常用的編輯處理方法，我們不但可以用它來替換文字，還可以替換特殊字符，比如去除文檔中不需要的多余符號等。其實格式類元素也是Word查找與替換功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地對文檔格式也進行查找與替換，可以讓我們的工作輕松不少。下面將為大家介紹查找與替換在統一Word文件內容的格式中的應用.
日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字，粘貼到當前正在使用的文檔中，這樣一來，工作文檔中文字的字體、字形、字號常常是五花八門。有時候我為了省事，常常是按“Ctrl+A”，將所有文字的字體都統一為一種，不過，這樣一來，連標題的字體也跟著改變了，請問有什麼辦法只改變文本的字體和字形，卻讓標題保留原狀呢?
A當然有辦法，不過，平常確實很難琢磨出這個法子。具體步驟如下：
1)同時按下Ctrl和H鍵，調出“查找和替換”對話框，點擊“高級”按鈕;
2)用鼠標點擊“查找內容：”文本框，然後點擊左下角的“格式”按鈕，選擇“樣式”一項;
3)在“查找樣式”列表中選擇“普通(Normal)”，然後點擊“確定”按鈕;
4)用鼠標點擊“替換為：”文本框，點擊“特殊字符”按鈕，選擇“查找內容”這一項，你會發現“替換為：”文本框內自動出現了^&的代碼，它代表的是替換所有查找到的內容;
5)點擊“格式”按鈕，選擇“樣式”一項，將查找樣式設定為“普通(Normal)”，然後點擊“確定”按鈕;
6)再次點擊“格式”按鈕，選擇“字體”一項，設置你想要的字體和字號。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規字形，只需要將“字形”一欄設置為“常規”即可。最後，點擊“確定”按鈕(如圖3)。
當你點擊了“全部替換”按鈕之後，原文檔中所有普通字形的文字都將會被你所設定的字形和字號的字體所替換。記住，一定要先將文檔做個備份，一旦操作過程中出現了失誤，也不會有任何損失(因為這個過程並不是重新調整文檔的格式，而是先將原來的內容先刪除，再換上指定格式的文字)。
大家知道，Word中的查找與替換功能是相當強大的。你已經完全了解他們的作用了嗎?
