對每一位電腦用戶來說，數據的備份無疑是不可忽略的。通常我們都是簡單的把重要數據復制到某個地方完事。但是當要備份的數據分布在不同的文件夾中時，簡單的復制就會很麻煩。其次，也許某個文件夾中只是其中某個文件進行了更改，但是我們也是整個文件夾進行復制，這樣會浪費大量的時間。鑒於這些不便，許多專業的備份軟件應運而生。我們在學用這些軟件的同時有的還需要繳納一筆注冊費用。其實，在我們的常用軟件中就有一款能夠輕松實現智能備份，免去我們許多的煩惱。這就是WinRAR。不僅如此，通過和windows中一些常用功能的合作，還能達到更高的應用層次。下面我們就來講講怎麼利用這一常用的壓縮軟件進行數據的智能備份和更新吧。
1、首先，我們要明確一下需要備份哪些文件和文件夾。以我為例，我需要備份工作文件夾(位於d:\lj\work)、郵件夾(位於d:\foxmail\mail)以及私人文件(位於d:\lj\私人文件)。WinRAR的安裝路徑為C:\program files\WinRAR。所以下面也是以我的文件夾為例進行操作，各位讀者可以根據自己的實際情況進行相應更改。
2、接下來需要建立一個備份列表文件(以1st為後綴名)。這個文件的內容就是具體需要備份的數據的路徑。我在自己的目錄下的備份文件夾中(D:\lj\back)建立了一個名為mybackup.1st的文本文件，用來儲存郵件信息和工作文件信息。在其中輸入以下內容：D:\lj\work //備份工作文件夾D:\Foxmail\mail //備份foxmail信件D:\lj\私人文件//備份我的私人文件
(注意：該文件前面是要讓WINRAR進行備份的文件或者文件夾，”//”後面是對前面項目的注釋，不會影響到該文件。備份列表文件名可以隨便起，但後綴名不能更改)
其實，局域網中其他機器上的數據也可以在本機進行備份，這時要在該列表文件中寫上需要備份的文件或文件夾的完整路徑，例如\\computer1\d\lj\work。要注意的是，必須先登錄那台機器或無須輸入網絡密碼，否則WinRAR會因為無法提供密碼而拒絕壓縮。
3、建立備份文件右擊桌面，選擇“新建”→“快捷方式”命令，在打開的窗口中單擊“浏覽”按鈕，找到WinRAR.exe文件，然後在後面加上：a–ep2–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st，(每個命令之間應有空格)即最後的命令行應為：“c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”a–ep2–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st
再為這個快捷方式命名為“備份”。雙擊該快捷方式，WINRAR就會在後台自動讀取backup.1st文件中要備份的文件和文件夾,WINRAR圖標上的一條豎線表示備份的進程，並把他們自動備份到d:\lj\back\backup.rar文件中。
以上命令行中的參數意義為：“a”表示添加指定的文件和文件夾到壓縮包中；“-ep2”表示當壓縮時存儲完整的文件路徑；“-ibck”表示後台運行WinRAR。同時要注意，“-ep2”前的橫線應該是英文狀態下的減號。其實，還有更多的命令參數可以供我們利用，例如-p1234可以為備份文件設置密碼1234等等。大家可以在winrar的幫助文件中進行查詢。
4、更新備份文件以上的操作只是對重要數據進行了一次簡單的備份，遠遠談不上智能。因為我們每天都在進行著工作，數據也就隨之不斷變化，因此必須經常進行更新。備份的更新當然可以通過點擊“備份”快捷方式來完成，但重新備份耗時太多，我們可以讓WINRAR自己找到被改動的文件進行更新，具體操作為：復制桌面上的“備份”快捷方式，並把復制好的快捷方式重命名為“備份更新”。然後右擊該文件，在屬性中把命令行改為：”c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”u–y–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st (參數u表示更新壓縮包內的文件，-y表示所有的詢問均回答“是”)，並確定。這樣，只要在下班之前雙擊桌面上的“備份更新”快捷方式就可以把上述文件進行更新備份，從而達到數據同步。
如果你是在關機之前才進行備份，那麼可以在上面的命令行中加入一條命令“-ioff”，即把命令行改為”c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”u–y–ibck–ioff d:\lj\back\backup.rar ＠d:\lj\back\mybackup.1st。這樣，每次雙擊該快捷方式，電腦在進行完數據的後台備份更新後就自動關機了，是不是很智能呢？
現在，我們已經能很方便的進行重要數據的備份和更新工作了。其實，通過和Windows常用功能的結合，我們還能讓備份更加智能化。例如，我們可以將所創建的備份更新的快捷方式加入到Windows系統的“計劃任務”中，然後為其指定運行時間，從而達到定時備份的功能；也可以把該快捷方式用鼠標左鍵拖曳到“開始”→“程序”→“啟動”中，這樣就可在每次開機時自動更新備份。還有更多的功能，期待各位讀者去發掘吧！
