為了聯系方便,我一般都用Outlook收發郵件,而且我在公司的電腦上也設置了我自己的郵箱,這樣在公司裡也可以收信了。
可是時間一長,這個郵箱裡也存放了大量的郵件,為了方便管理,我打算將這些郵件拷貝到自己家的郵箱裡,但是如此數量眾多的郵件,怎樣來拷貝就成了一個比較麻煩的問題。
如果只有數量很少的幾封郵件,最簡單的方法是打開該郵件,然後點擊“文件”,再點擊“另存為”,就可以將郵件保存到自己的軟盤或閃盤裡,再啟動自己電腦上的Outlook,將保存到軟盤或閃盤上的郵件拖動到收件箱就可以了。大家可以看到,這樣的操作並不太復雜,但是如果我的收件箱裡有數百封郵件,如果還通過這種方式來處理,那可就太麻煩了。
經過我的摸索,我終於發現了一種可以一次性轉移大批郵件的方法:首先我打開我在公司裡的收件箱,按“Ctrl+A”選中所有郵件(當然你也可以根據自己的需要來手工選擇,按住Ctrl可以同時選擇多個郵件),然後點擊鼠標右鍵,選擇“按附件轉發”,這時Outlook會自動生成一個新郵件(圖1),你所選擇的所有郵件都被放在附件欄中。
圖1
最關鍵的一步到了,在新郵件上點擊“文件→保存附件”,這時我們就可以把附件保存到我的一個指定目錄中了(圖2),實際也就是將所有的郵件保存到我們的指定目錄中了,然後我們再將保存後的所有郵件拷貝到自己家裡的電腦上,再拖動到自己家裡的收件箱裡,就完成了整個郵件的轉移工作了。通過這種方法可以很方便地轉移Outlook中的任意郵件,希望對大家使用Outlook有所幫助。