一、怎樣才能把創建Outlook便簽的快捷方式放到Windows桌面上？
只需在快捷方式啟動Outllook的命令中加上參數/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具體路徑，利用Windows開始菜單上的搜索功能，找到Outlook.exe，然後把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面創建快捷方式。右擊該快捷方式，選擇菜單“屬性”，在“目標”中為Outlook啟動命令添加上述參數，必要時還可以設置快捷組合鍵以及修改圖標。
第二種方式是把便簽模板保存到桌面上。在Outlook中，新建一個空白便簽，選擇便簽編輯窗口左上角的圖標按鈕，選擇菜單“另存為”，把保存位置設置為桌面，保存類型設置為“Outlook模板”，再設置模板文件名，例如“新建便簽.oft”，最後點擊“保存”。以後，點擊桌面上的“新建便簽”模板，即可在不啟動Outlook主程序的情況下創建新便簽。
二、如何為任意email加上簡短的說明，並在視圖中顯示該說明？我不想修改郵件的主題。
Outlook的郵件標志功能很適合用來完成該任務。在Outlook文件夾視圖中，右擊郵件，選擇菜單“後續標志”，然後在“後續標志”對話框的“標志”輸入框中，輸入說明文字，例如“需要仔細閱讀”。對於這類說明性文字，你不必使用其他Outllook內建的標志處理功能，一般也不必指定到期時間。對於已經打開的郵件，點擊工具欄上的“後續標志”按鈕可加入說明文字。
為郵件加上說明文字之後，現在還要讓它在視圖中直接顯示出來，這就需要修改默認的視圖設置。首先右擊視圖的列標題，選擇“字段選擇器”，把字段選擇器對話框中的“後續標志”拖到視圖的列標題上，放到合適的位置即可。
三、怎樣才能把一個按鈕加入到Outlook工具欄，點擊時打開指定的Web頁面？
Office XP和Office 2000的工具欄按鈕，包括Outlook的工具欄按鈕，遠比你想象的要強大。它們可用來打開指定的Web頁面和文件。設置步驟如下：
選擇菜單“視圖/工具欄/自定義”。
從“命令”選項卡把任意一個命令拖到工具欄上。
右擊剛才拖過來的按鈕，從菜單選擇“分配超鏈接/打開”。
輸入Web頁面的地址，點擊“確定”。
再次點擊工具欄上的自定義按鈕，修改該按鈕的各種屬性，如名稱、圖標等。
關閉“自定義”對話框。
點擊自定義按鈕將在浏覽器中打開指定的Web頁面（不是在Outlook中）。
四、如何修改日記窗體的“條目類型”列表？
在Outlook中，絕大多數窗體的條目類型不允許修改，但日記窗體的“條目類型”下拉列表框是一個例外。該列表的值來自Windows注冊表，而不是Outlook程序固定的。假設要為“條目類型”列表增加一項“投稿”，過程如下：
啟動注冊表編輯器Regedit。
找到注冊鍵：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Outlook\Journaling。
右擊上述注冊鍵的Journaling，選擇菜單“新建/項”。為新建的鍵輸入說明性名稱，例如“TouGao”。
右擊新建的鍵，選擇菜單“新建/字符值”。
點擊注冊表編輯器右窗格的“新值#1”，按F2，輸入“Description”重命名該鍵，按Enter確認。
雙擊新建的字串值，輸入新日記條目的名稱“投稿”。
關閉注冊表編輯器。
五、如何打印出特定的Outlook日歷類別？
你可以只打印那些在當前Outlook文件夾中顯示的內容。如果要打印輸出某個特定的類別，例如帶有（或不帶有）“個人”標簽的條目，首先要篩選出那些希望打印的條目。在當前打開的視圖中創建篩選器（或稱為過濾器）的方法是：選擇菜單“視圖/當前視圖/自定義當前視圖”，點擊“篩選”命令。
如果經常要打印該類條目，最好創建一個新的視圖，以便快速切換。選擇菜單“視圖/當前視圖/定義視圖”可從頭開始創建新的視圖。或者，如果當前顯示的視圖已經經過篩選，在“高級”工具欄的“當前視圖”下拉列表框，輸入想要創建的新視圖名稱，然後按Enter鍵，就可以創建以指定名稱命名的新視圖。
六、Outlook本身提供的HTML郵件格式支持非常有限。怎樣才能發送帶有復雜格式的HTML郵件？
Outlook沒有提供向HTML格式的郵件插入表格的命令，也沒有提供編輯HTML郵件源代碼的方法。雖然在編輯HTML郵件時，利用鼠標右鍵可選擇菜單“查看源文件”，但用戶無法把對源代碼的改動保存到Outlook的HTML郵件。
但是，要在Outlook中編寫有復雜格式的HTML郵件並不是難事，而且辦法還不止一種。首先，你可以用任意一個HTML編輯器編寫HTML郵件正文，把它保存為.htm文件，然後利用下列方法之一把它放入Outlook郵件：
選擇Outlook菜單“工具/選項”，在“郵件格式”選項卡中確保默認的郵件格式是HTML。然後，用IE打開包含郵件內容的.htm文件，選擇IE菜單“文件/發送/電子郵件頁面”。
在Outlook中，創建一個HTML格式的新郵件。用IE打開包含郵件內容的.htm文檔，選擇菜單“編輯/全選”、“編輯/復制”。切換到Outlook，點擊郵件正文區域，選擇菜單“編輯/粘貼”。
在Outlook中，創建一個HTML格式的新郵件，選擇菜單“插入/文件”。在“插入文件”對話框中，選擇包含郵件內容的.htm文件，然後點擊“插入”按鈕右邊小箭頭，選擇菜單“作為文本插入”。
另外一種辦法是用Word 2002/2000創建HTML文檔。在Word中編寫好文檔後，選擇Word菜單“文件/發送/郵件收件人”，這時Word文檔上面會出現“收件人”、“抄送”、“主題”等輸入框。發送郵件時，Word將使用HTML格式。遺憾的是，Word 2000會在HTML郵件中嵌入大量XML格式信息，達到數K之多，大大增加了郵件體積。但Word 2002提供了剝離這些XML代碼的方法，該選項可按如下步驟設置：選擇菜單“工具/選項”，選擇“常規”選項卡下面的“電子郵件選項”，然後選中“常規”選項卡下面的“發送前篩選HTML”。
