Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供豐富的收件箱管理設置，可以根據您的需用來自定義收件箱的外觀。在一個常見的 Outlook 2002 收件箱中，我們可以看到帶下劃線的電子郵件都屬於相同的電子郵件線程。（“線程”是指一連串的電子郵件，從最初收到的電子郵件開始，並包括對該郵件的全部回復。）但是，線程非常難以掌握，因為電子郵件按日期排序。
解決這個問題的方法是，首先按線程對電子郵件進行分組，然後按日期排序，從而提供更好、更清晰的管理方法。您還可以給某些電子郵件著色以幫助您快速識別郵件。上次我們介紹了Outlook收件箱組織技巧：按線程分組排序，今天我們來看看怎樣給電子郵件著色。
給電子郵件著色的作用
您回復電子郵件的快慢通常取決於誰發送了電子郵件和誰是電子郵件的收件人。例如，如果電子郵件是您的經理發送的而且您是唯一收件人，您很有可能需要迅速答復郵件。
另外，您可能想只掃一眼(而無需實際打開電子郵件)就知道電子郵件的收件人是您一個人還是一個小組。您可以通過給電子郵件著色就可以做到這一點。您可以輕松修改收件箱視圖，通過設置電子郵件字體顏色的格式來顯示著色通知。
給電子郵件著色的方法
1.在“工具”菜單上，單擊“組織”，顯示“組織收件箱的方法”任務窗格。
2.單擊“使用顏色”。
3.單擊“收件箱”中的電子郵件，您將發現在“給郵件著色”框中顯示的發件人名單。另外，您可以在“給郵件著色”框中自己輸入名稱。
4.從列表中選擇一種顏色。
5.單擊“應用顏色”。
6.若要給只發送給您的電子郵件著色，從“顯示只發送給我的電子郵件”列表中選擇一種顏色。單擊“打開”來設置顏色。若要撤消顏色設置，單擊“關閉”。
在此示例中，來自 Jay Adams 的郵件被設置為紅色，只發送給我的電子郵件設置為藍色，發送給小組的電子郵件設置為黑色。
注釋 若要撤消或選擇其他顏色，請執行上述步驟，然後重新選擇您的顏色首選項。
