在Outlook 2003郵箱的郵件列表中，每個電子郵件的主題後面都有一個默認的灰色小旗，它就是郵件標志。用鼠標單擊一下會變成紅色，並且該郵件會出現在“標有後續標志的郵件”的郵箱中。對於已經處理過的郵件，再次用鼠標單擊郵件標志，該標志則會變成一個對勾，用來表示已經完成對該郵件的處理。郵件標志還有如下重要用途：//本文來自電腦軟硬件應用網www.45it.com
1． 標記重要郵件
我們不僅可以把郵件標志設置成紅色，還可以設置成多種不同的顏色，用來標志郵件不同的重要程度。用鼠標右擊郵件標志，會彈出一個快捷菜單，在此我們可以選擇各種顏色的郵件標志。
2． 定時提醒處理
利用郵件標志，我們還可以對重要的郵件或需要在指定時間處理的郵件添加定時提醒。右擊郵件標志，選擇“添加提醒”，出現“後續標志”窗口，如圖所示。在“標志”後選擇對郵件進行標志的理由（默認為“需後續工作”，選擇該標志後，郵件會出現在“標有後續標志的郵件”的郵箱中），在“標志顏色”後選擇適當的顏色，在“到期時間”後的兩個下拉列表中分別設置提醒的日期和時間。“確定”之後，當到了設定的時間，系統便會出現“提醒”窗口進行提示，這樣就可以及時地處理一些重要郵件了。另外，在創建新郵件時，單擊工具欄上的“標志郵件”按鈕，同樣會打開“後續標志”窗口，操作同上。
