1、讓電腦自動記住郵箱口令。
每次接收或發送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己的郵箱的口令，並將這個口令傳送到你所在的上網公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在OutlookExpress下設置口令記憶方法為:
(1)打開OutlookExpress，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目;
(2)單擊“郵件”標簽，然後選擇“帳號”下面的郵箱名稱;
(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務器”標簽;
(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”後面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最後單擊確定即可。
2、用不同的信箱處理不同的事
隨著免費信箱開通的越來越多，申請十幾個信箱沒多大問題。你可以用不同的信箱來處理不同的事:如處理私人信件和處理公務的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱，如果你經常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱，這樣，這個信箱一收到郵件就會給你一種迫不急待想看的感覺，很吊人味口。
3、用不同的信箱發送郵件
OutLookExpress可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發E-mail。具體操作方法是:在“新郵件”窗口中撰寫信件結束後，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發送郵件，可單擊菜單中的“以後發送方式”命令，在子菜單中選中你需要的發件郵箱。以後發送郵件時，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發送郵件，可單擊菜單中的“發送郵件方式”命令，在子菜單中選中你需要的發件郵箱，則E-mail就立即從這個郵箱發出。
4、自動分揀收到的郵件
用OutlookExpress5.0可通過增強的郵件規則來實現郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。
(1)在OutlookExpress中，新建多個文件夾以創建文件夾存放與工作有關的各類郵件，然後單擊“確定”按鈕;
(2)選擇“工具/郵件規則/郵件...”命令，若以前沒有創建過郵件規則，則系統將直接進入“新建郵件規則”對話框;否則將進入“郵件規則”對話框，然後再單擊“新建...”按鈕;
(3)在“新建郵件規則”對話框中，分別選取“規則條件”下的“若‘發件人’行中包含用戶”和“規則操作”下的“移動到指定的文件夾”，然後單擊“規則說明”中的“包含用戶”超級鏈接;
(4)在“用戶”框中鍵入發件人的姓名，然後單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發件人;
(5)返回“新建郵件規則”對話框，單擊“規則說明”中的“指定的”超級鏈接，並選取“收件箱”下的“個人”文件夾，然後給規則重命名，比如“個人郵件規則#1”，最後單擊“確定”即可;
(6)重復步驟2到5，以創建各個郵件的分揀規則。
5、用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址。
對於初上網的用戶，經常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯系人信息的功能，使您能方便地檢索聯系人信息。在 OutlookExpress中，“通訊薄”使用如下:
(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令;
(2)在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然後單擊“屬性”命令進行修改;
(3)添好或改好後單擊確定即可。
有了“通訊薄”後，發送郵件的工作大大被簡化，發送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。
6、自動添加E-mail地址
OutLookExpress通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和准確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進行添加，可在打開收到的郵件後，用鼠標右鍵單擊要添加的發信人名稱，然後單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進行添加，可單擊OutLookExpress“工具“菜單上的“選項”命令，打開 “常規”選項卡，選中其中的“自動將回復郵件時的目標用戶添加到通訊簿”項，此後所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。
7、在郵件中插入附件
打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然後按“附加”按鈕。這時正文編寫窗口會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的文件圖標。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個。
你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預覽窗口上看到一個回形針標記，單擊該標記可以打開附件。
8、發送文本文件
我們日常收發的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應當盡可能發送文本郵件。在OutlookExpress中，設置發送文件郵件的方法為:
(1)單擊“工具”菜單上“選擇”命令;
(2)單擊“選項”標簽;
(3)將“郵件發送格式”和“新聞發送格式”中的“純文本”選中;(4)單擊“確定”按鈕。
9、充分利用抄送功能
將一份郵件發送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發送。在OutlookExpress中，方法為:(1)單擊“新郵件”按鈕;(2)在“收件人”中添入第一個郵箱地址;(3)在“發送”中將要發送的其他人的地址添入;(4)按發送命令即可。
10、快速查找郵件
要在一大堆信件中找到想要的內容並不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多興文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標准:誰發送的郵件、郵件的主題或標題、郵件中的文本等。
11、用ISP郵箱提高發信速度
現在免費電子郵件大都支持SMTP和POP3協議，故在設置服務帳號時“工具”→“選項”→ “郵件服務器”中的“發送郵件服務器SMTP”和“接受郵件服務器POP3”均填相同的服務器，如海南建恆電子郵局都填“[url] www.88998.com[/url]”，但在使用中發現用此服務器發送郵件速度較慢。有沒有捷徑呢?經過試驗發現，發送郵件的服務器不一定要和接受郵件服務器一致，它可以是任何一個連通的主機，但最好是與您相距最近的主機為最快。因此將帳號上“發送郵件服務器“SMTP”由原來的“[url] www.88998.com[/url]”改為你的ISP提供的服務器將幫你很大地提高發送速度，且接收郵件人接收到的信箱還是免費信箱。如我將它改我的上網服務器“pub.hy.jsinfo.net”後，速度簡直不可同日而語。這種方法對其它免費信箱也適用。
12、用ISP電子信箱提高收信速度
免費電子郵箱深受網友們的歡迎，但是，免費郵箱往往訪問起來速度很慢。用以下方法可解決此問題:首先進入您的免費電子郵箱，打開“郵箱配置”→“轉發郵件”(絕大多數免費郵箱提供這一功能)，將您的ISP提供的郵箱地址填入“轉往郵箱地址”欄內，選擇“轉發郵件生效”即可。當然，此方法的前提是您還擁有一個訪問速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。
13、拒收“垃圾郵件”
在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”，點擊“添加”，該窗口分為上下兩個部分，上面是“處理條件”，下面是“處理方法”。比如經常收到發信地址為“[email][email protected][/email]”的垃圾郵件，如果想從今以後不再收到它，可以在“處理條件”欄目中選擇“發件人”，並在其中填入上述地址;接著，在“處理方法”中選擇“從服務器上刪除”;點擊“確定”後，可以看到在描述框內，出現了“如果發件人地址中包含‘[email][email protected][/email]’，則直接從服務器上刪除”的描述，這就達到了目的。
14、自動添加郵件簽名
在OutlookExpress5用以下方法可實現自動簽名功能:
(1)啟動OutlookExpress後，選擇“工具/選項”命令;
(2)在“選項”對話框中，單擊“簽名”標簽;
(3)在“簽名”標簽中，單擊“在所有發出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處於選中的狀態，以便自動簽名功能生效;
(4)在“簽名”框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯系地址、電話等;
(5)若希望在回復和轉發郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回復和轉發的郵件中添加簽名”前的方框，使之處於不選中的狀態;
(6)單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當然，可以單擊“高級”按鈕，為你的每個帳號設置一個漂亮的簽名。
15、解決亂碼的兩種方法
使用電子郵件最大的煩惱莫過於收到亂碼郵件了，這個問題對新手來說尤其嚴重，現在好了，在 OutlookExpress5提供了解決亂碼的方法:首先選擇亂碼郵件，單擊“查看”菜單指向“編碼”命令中的“簡體中文(GB2312)”即可，也可指向“編碼”命令中的“其它”，這裡提供了“阿拉字符”、“波羅的海字符”、“中歐字符”等19種字符選擇，你只需單擊“簡體中文(HZ)”即可。另一種方法是:首先選擇亂碼郵件，單擊鼠標右鍵打開郵件快捷菜單，選擇“屬性”命令;然後在出現的對話框中單擊“詳細資料”標簽，單擊右下角的“郵件源文件...”按鈕，這時就會打開郵件的源文件碼，這樣就可看到郵件的內容了。
16、永遠解除亂碼的方法
對OutlookExpress5進行設置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為: (1)打開OutlookExpress5，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“閱讀”標簽;(2)單擊“字體”按鈕，選擇“簡體中文 (GB2312)”並把它設置為默認值，設置好後按“確定”按鈕回到“閱讀”對話框;(3)單擊“國際設置”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用默認的編碼”，確定退出。再次打開所有郵件，中文郵件就不會亂碼了。
17、發送匿名的E-mail
在設置E-mail地址時輸入一個錯誤的地址或干脆不填，這種方法能簡單地發送匿名郵件，但不能做到真正的匿名，因為別人可以從你的郵件信頭部分看到發信的時間，使用的郵件服務器等信息。如果要實現保護重要E-mail不被人截獲以及避免自己的 E-mail地址被人當作襲擊目標的一個重要手段，可以匿名郵件轉發器。[email][email protected][/email]、 [email][email protected][/email]、[email] [email protected][/email]是幾個匿名轉發器的E-mail地址。
匿名郵件轉發器的命令格式為:在郵件的“收件人”中輸入匿名轉發器的E-mail地址[email][email protected][/email]。
信體的格式為:第一行為空行;第二行寫上“::”(兩個冒號);在第三行寫上“Anon- To:”，緊接著是收件人的E-mail地址;第四行必須是空行;從第五行就可是正文了，正文可以隨便寫。注意不要把自己的簽名也寫進去，否則可就讓匿名服務器白忙了，若使用了E-mail軟件提供的簽名功能，必須將其關閉。----這樣，匿名郵件轉發器就會把你的郵件轉發到收到人的郵件箱裡了。匿名郵件轉發服務器只是為了在必要的時候隱藏自己才可以使用，我們在網上要遵守網上公則，切記不可濫用。
18、脫機寫郵件
單擊“文件”菜單，選擇“脫機工作”，用戶就可以在不聯機的情況下，從容地寫好電子郵件。此時發送的新郵件都被保存在發件箱窗口中，只有當你按下“發送和接收”鍵，OutLookExpress才會自動連通因特網將信件發出。
19、壓縮大郵件
郵件越大，發送和接收郵件的時間就越長，且每個郵箱的最大容量受到限制，因此在發送之前最好將郵件壓縮。你可以用WinZip等壓縮軟件對郵件進行壓縮和用FileSplit等文件分割軟件將大郵件分割成小的郵件分期發送。//本文來自電腦軟硬件應用網www.45it.com
20、不用Word作為默認郵件編輯器
Word啟動時間長、占用內存多、郵件長度大，這必然會增加郵件的傳送時間，因此最好不用它作為默認郵件編輯器。
當然，對於電子郵件的使用，還有其它一些省錢方法，請讀者以後在使用過程中慢慢摸索，在此不多敘。
21、備份你的郵件
IE的OutlookExpress雖然能導出郵件，遺憾的是只能一封一封地導，要是幾封信那還好，下面方法可實現。具體步驟如下:
(1)打開OutlookExpress，進入要備份的信箱，如收件箱;
(2)選擇要備份的郵件。按住鍵，點擊第一封和最後一封郵件可全選;按住Ctrl鍵，點擊所需郵件可選擇多個郵件;
(3)用鼠標左鍵點擊“轉發郵件”。此時，您剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中;
(4)在“新郵件”對話框中選擇“文件”菜單中的“另存為(A)...”命令，然後為此郵件取個文件名即可。----以上方法可以有選擇的導出郵件。如果您想徹底保存郵件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\ Microsoft\OutlookExpress\Mail文件夾中，將所有的文件全部備份即可。
22、備份你的地址簿
在OutlookExpress中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由於一些原因，需要重裝系統時或格式化磁盤時，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft \AddressBook”目錄中找到一個名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是您的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以後重裝OutlookExpress後copy到原目錄。如果您嫌以後copy麻煩，可以通過修改注冊表一勞永逸。打開注冊表後，在“我的電腦\HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi-crosoft\WAB\WAB4\WabFileName”鍵值中找到“默認”字符串。右鍵單擊該字符串，選擇修改，改為您保存通訊簿的路徑。重裝OutlookExpress後，記得如此改回來才能找到原來的通訊簿。
23、備份郵件帳號
多個郵件帳號對網民來說並不是件新鮮事。若需備份郵件帳號，先運行“Regedit”打開注冊表，找到以下目錄:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFTternetAccountManager\ Accounts，這裡保存了你所有的帳號設置。將鼠標點在Accounts上，在菜單中選擇“導出注冊表文件”，在“導出范圍”中選擇“選擇的分支”，按確定就可以了。以後恢復時只需點擊備份文件加入注冊表即可。
