經常寫郵件的朋友可能會發現這樣一個問題：許多郵件中實際上會包含一些相同的內容，比如郵件開頭套話、聯系方式等。其實在Outlook 2007（以下簡稱為Outlook）中，我們可以將這些固定內容存儲在文檔部件庫中，使用的時候簡單插入即可，非常便捷省時。
啟動Outlook，點擊工具欄“新建”按鈕，在打開的撰寫郵件窗口中，輸入需要保存的內容並選中它們。接著在上方切換到“插入”選項卡，點擊“文檔部件”，如圖1所示，點擊“將所選內容保存到文檔部件庫”。在新彈出的窗口中為要保存的內容取一個名稱（如“聯系方式”、“郵件抬頭”等），點擊“確定”即可。以後，不管什麼時候寫郵件，需要插入固定的內容時，可再次點擊“文檔部件”按鈕，將會顯示內容列表，點選自己需要的那個（見圖2），就可以快速將內容添加到郵件中了。同樣方法，可以添加其他的內容。
如果想刪除已經添加的內容，可點擊“文檔部件”按鈕，右擊要刪除的內容，選擇“整理和刪除”，在打開的對話框中再點擊“刪除”即可。如果是經常要用到的內容，則可以右擊它，選擇“添加到快速訪問工具欄”，以後即可直接從快捷工具欄中插入它了（見圖3）。
小提示
★Foxmail中的簽名也可以實現類似Outlook文檔部件庫的功能。啟動Foxmail，點擊“工具→簽名管理”，在簽名管理窗口點擊“新建”，然後根據向導提示添加郵件中會常用到的固定內容。以後再撰寫郵件時，直接點擊工具欄“插入簽名→（之前保存的簽名）”就可以插入指定內容了。
