第一步：啟動“Outlook Express”。
第二步：單擊“脫機工作”，寫完信要發送時再連網。
第三步：移動鼠標到工具欄，單擊“新郵件”圖標旁邊的的下三角按鈕選擇一種郵件樣式；也可以直接單擊“新郵件”。
第四步：在出現的“新郵件”窗口中，光標已經停留在“收件人”下拉列表框中，可以直接鍵入收件人的電子郵件地址，或者從別處復制過來，也可以從通訊薄中獲得。
第五步：如果“收件人”的地址已存在於通訊簿中，移動鼠標到“新郵件”窗口中的菜單欄，單擊“工具”一“選擇收件人”。
第六步：在“選擇收件人”對話框中按姓名找到收件人文件夾單擊選中，再單擊“收件人”按鈕。單擊“確定”，所選擇的收件人地址即被自動輸入新郵件“收件人”列表框中。如果還需要“抄送”、“密件抄送”人，也可以在“選擇收件人”對話框中分別選定，單擊“抄送”及“密件抄送”按鈕並單擊“確定”。
第七步：移動鼠標到“新郵件”窗口的主題欄中，鍵入郵件主題（也可以不要主題）(計算機基礎知識 www.45it.com)。
第八步：移動鼠標到“新郵件”窗口下面的內容框中，單擊鼠標出現編輯光標，就可以像日常用筆在紙上寫信一樣撰寫郵件內容、寫信了。撰寫郵件內容的編輯操作和普通文本的編輯是一樣的。
第九步：信寫到一半如果要關機離開，移動鼠標到菜單欄，單擊“文件”一“保存”或“另存為”，將寫到一半的郵件保存起來，以便日後繼續撰寫。
第十步：信寫好後，單擊“新郵件“窗口中的“發送”按鈕，即可連網發送郵件或存入“發件箱”中待發。
