第一步：啟動“Outlook Express”。
第二步：單擊左窗格中的“收件箱”，右邊窗格上面部分就會出現“收件箱”文件夾中的郵件列表。
第三步：單擊選中要回復的郵件，移動鼠標到工具欄上，單擊“回復”，或者在菜單欄上單擊“郵件”一“回復發件人”；也可以右鍵單擊要回復的郵件，在快捷菜單上單擊選中“回復發件人”。
第四步：出現的回信窗口與寫信的“新郵件”窗口一模一樣，只是：“收件人”地址已經自動填好；“主題”欄也自動填上了說明；E - mail內容框內也出現了原信內容。如果不想在復信中包含原信內容，移動鼠標到Outlook Express窗口的菜單欄，單擊“工具”一“選項”一“發送”，單擊取消“回復時包含原郵件”即可。第五步：信寫好後，單擊“發送”按鈕，即可連網發送或存入“發件箱”中待發。
