1． 完成打印文檔後出現一張空白頁
在“常用”工具欄 上單擊“顯示/隱藏編輯標記”。如果在文檔的最後一頁看到不包含文本的段落標記，請將之刪除。然後單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”查看打印後的文檔顯示並確認文檔的尾部不再出現空白頁面。
2． 沒有打印機所需的紙張大小
你現在要打印一份文檔，但是你所用的打印機不支持你目前所打印的紙張類型，你該怎麼辦呢？請單擊“文件”菜單上的“打印”命令。在“縮放”下，在“按紙張大小縮放”框中選擇要使用的紙張大小。Word將對頁面進行縮放以適應你選擇的紙張大小，類似於復印機上的“縮小/放大”功能。
另外，如果原先創建的文檔設置為A4紙張大小，而現在要打印信封紙張大小，也可以指定 Word總是對文檔進行適當的縮放。方法是在“工具”菜單上單擊“選項”，再單擊“打印”選項卡。然後選中“允許重調 A4/Letter 紙張大小”復選框。
3． 插入了一個手動分頁符，但新的頁面無法打印
如果你無意中將一個手動分頁符設為隱藏文字格式，並且指定不打印隱藏文字，則 Microsoft Word 將忽略手動分頁符。新的頁面不會在打印預覽中出現，並且無法打印。
若要刪除隱藏文字格式，首先確認可以看到手動分頁符：切換到普通視圖，在需要的情況下單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”。然後選擇分頁符，單擊“格式”菜單上的“字體”命令，然後清除“隱藏文字”復選框。
4． 打印的頁面與屏幕上的頁面不匹配
在閱讀版式視圖中顯示的頁面完全滿足你的要求，但是你所看到的頁面並不代表你打印的文檔的頁面。為了顯示所看到的頁面和打印的頁面一樣，請在“閱讀版式”工具欄中，單擊“實際頁”就可以了。
5． 圖形超出頁面邊緣
創建小冊子時，最好從一篇新的空白文檔開始，選中“頁面設置→頁邊距→書籍折頁”可以輕松移動圖形和其他元素的位置。但是，如果希望在現有文檔中創建書籍折頁，可以在進行頁面設置後重新調整圖形的位置。可以嘗試使用水平和垂直標尺幫助你精確放置元素的位置。
6． 打印文檔時無法打印圖形
造成原因有二：一是可能正在草稿模式下打印。單擊“工具”菜單上的“選項”命令，單擊“打印”選項卡，然後清除“草稿輸出”復選框；二是可能正在試圖打印鏈接的圖形的域代碼，而不是圖形本身。單擊“工具”菜單上的“選項”命令，單擊“打印”選項卡。清除“域代碼”復選框。
